excel表中怎样统计分组
A. excel中如何对数据进行分类汇总
当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。
Excel进行分类汇总方法如下:
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
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工具原料:电脑+office2007
用EXCEL进行数据分组方法如下:
一、在日常数据分析中,经常需要对某个数年变量进行分组汇总,如图所示的价格数据,对价格进香区间划分:用VLOOKUPP、LOOKUP、INDEX与MATCH结合的三种函数数据分组用法
二、准备一个分组对应表,根据自己的需求确定分组的组距,分组数所需
范围见下表,阀值设置为每个分组最低值,例如样例中第二给5-10元(5≤x<10),则阀值设置为5,其它阀值设置以此类推
三、用VLOOKUPP、LOOKUP、INDEX与MATCH结合
VLOOKUP:在B2输入=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$12,2)
LOOKUP:在C2输入=LOOKUP(A2,$F$2:$G$12,2)
INDEX与MATCH结合:在D2输入=INDEX($G$2:$G$12,MATCH($F$2:$F$12))
以上三种函数方法可自行对照下表单元范围进行理解函数参数设置
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1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。
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