怎样把word变成协同文档

‘壹’ 怎样多人协同编辑word文档

安利下腾讯文档，我们公司现在都是用腾讯文档办公，直接在线编辑、云保存，不用担心内容丢失；还可以多人协作编辑。

不需要下载，不需要注册帐号，有qq和微信号就可以直接登录网页版，可以邀请QQ、微信好友一起编辑，简直太方便了！很良心的产品，已经抛弃本地文档了~

‘贰’ office word 联机协作怎么操作

office word 联机协作操作方法：

1安排会议

单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。

现在单击“安排会议”选项，系统弹出

“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；

最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送”

2. 现在开会

单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。

现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。

也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异（而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。

3. Web讨论

既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。

需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。

‘叁’ 如何让多台电脑共享文件，并能同时协作编辑文档

1、首先双击打开需要共享的Excel表格，选择审阅界面中“共享工作簿”选项，

‘肆’ word多人协同编辑文档，在线协同编辑文档怎么做

若要在 Word 网页版 中协同工作，请按正常方式编辑文档。 如果其他人也对其进行编辑， Word 网页版 会向您通知其状态，并显示他们正在处理的段落。 没有特殊的共同创作模式或命令来用于开始共同创作。



您可以通过单击窗口顶部附近的位置来查看当前正在使用文档的人。



彩色指示器可显示其他人正在何处编辑文档。




在您的桌面应用程序中打开文档

如果所要进行的更改需要 Word 桌面应用程序中的功能，请单击“ 在 Word 中打开 ”，然后继续编辑。 例如，您可能希望添加会自动更新条目的目录或书目。

注意:在 Word 桌面应用程序中共同创作需要 Word 2010、 Word 2013、或 Microsoft Word for Mac 2011。

在 Word 桌面应用程序中，注意不要将内容或功能引入文档，以防止其他作者在 Word 网页版 中编辑文档。 例如，不要使用“编辑限制”或将文档标记为最终状态等权限功能。 如果要限制对文档的访问权限，请使用存储文档的权限功能（OneDrive 、 Microsoft 365 或 SharePoint）。

如果有人确实使用 Word 网页版 不支持的功能保存文档，您仍然可以共同创作，而不是 Word 网页版 。 如果组中的所有人具有 Word 2010、Word 2013、或 Word for Mac 2011，继续在 Word 中协同工作（单击“ 在 Word 中打开 ”并继续编辑）。

如果组中的某个人没有这些版本的 Word，则需要从文档中删除不受支持的功能，以便所有人都可以继续在 Word 网页版 中协同工作。 请执行下列操作：

在 Word 网页版 中，单击 " 在 word 中打开 " （需要 word 2003 或更高版本，或 Word for Mac 2008 12.2.9 或更高版本）。

在 Word 桌面应用程序中，删除不受支持的功能。

保存文档（在 Windows 中按 Ctrl+S，或者在 Mac 上按 +S）。

如果您使用的是 Word 2003、 Word 2007 或 Word for Mac 2008 12.2.9，请关闭 Word，以便其他人可以继续在 Word 网页版 中共同创作文档。

如果另一个作者在 Word 网页版 中保存文档之前保存了包含不受支持的功能的文档，您可能无法在 Word 网页版 中保存您的工作。 如果您有 Word 2010、Word 2013 或 Word for Mac 2011，则可以通过在 Word 桌面应用程序中打开文档以防止丢失您所做的更改。 单击 " 在 word 中打开 "，从 Word 网页版 复制所做的更改，然后将其粘贴到 Word 中的文档中。 当您在 Word 中保存文档时，您所做的更改将保存在服务器上。


如果 Word 网页版 中的共同创作功能不起作用

如果共同创作在 Word 网页版 中不起作用，则可能是因为有人在不支持共同创作的 Word 版本中打开了文档。 文档可能包含 Word 网页版 或其他问题中不支持编辑的功能。

注意:在 SharePoint 2010 中， Word 网页版 不支持共同创作，但你可以在 Word 2010 、 Word 2013 和 Microsoft Word for Mac 2011 中协同工作。