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wps怎样快速生成对账单

发布时间: 2023-08-12 15:59:08

excel银行对账技巧

无论财务还是文员还是其他白领职位,各种对账都是我们的日常。有时仅仅相差几元钱,对账就需要整整一个下午,甚至强按着抓狂的的内心还得默默加班。当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞定。这里不用函数,只用一个功能按钮“合并计算”更快速便捷的完成复杂对账。
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工具材料:
电脑
excel或者wps表格
操作方法
01
两份对账单,一份自己公司整理,另一份**供货商整理后回传。显然,两份对账单存在出入。总金额不等。

02
订单号是唯一的。可以将订单号作为对账的基准。为方便识别,将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分,但是“订单号”字段名不要更改。

03
在任何一个表的空白区域点击后,单击菜单栏“数据”,然后找到其下的“合并计算”,单击打开“合并计算”对话框。

04
利用“引用位置”将两个表内容(不包括表头,只包括字段名和具体明细内容。比如公司表为$A$3:$D$27,供商回传表则为$A$2:$D$25)添加到“所有引用位置”。“标签位置”复选框选择“最左列”和“首行”。单击确定。

05
合并计算后生成新的内容比较错乱,可以将对比项(比如“合计”和“合计供商回传”)通过整列“剪切”和“插入已剪切的单元格”的方式挪到一起。重新设置列宽,文字居中等美观和方便比较。

06
然后通过设置“条件格式”将“合计”与“合计供商回传”列单元格内容不等的自动标示出来。选中合并计算后的内容所有列,即F到L列;单击“开始”菜单栏下的“条件格式,点击“新建规则”打开“新建格式规则”对话框。

07
在“新建格式规则”对话框中,“选择规则类型”为“使用公式确定要设置格式的单元格”。“为符合此公式的至设置格式”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格式...”,打开“设置单元格格式”对话框,点击“填充”,从“背景色”里选择红色。单击确实。

08
通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等,从而查出是哪一方单价或数量不等,或者哪一方遗漏未记账的情况了。
好好学习,从此少加班。

② 如何用wps表格做记账系统呢数据录一次对应表格自动生成

方法/步骤
1/8
1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下:
2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件,使用财务软件新建一个账套文件并打开)
2/8
1、打开excel文件后按提示启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。
(或先打开软件,使用软件打开excel数据文件,自动会启用宏)
3/8
打开财务系统软件界面后的效果如下:
4/8
录入凭证1

(直接在凭证表中进行,表格提供了各项录入辅助功能。)
录入凭证时在选中标出的位置时,会自动复制上行对应到选中位置,以方便用户录入,不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)
5/8
录入凭证2

      录入科目代码时,会自动在对应位置出现代码提示,这个提示是实时的,每键入一个字符,便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。

      同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称,选中后自动变为代码。
6/8
增减科目

       增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行,录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。
7/8
以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。
以下就是使用软件界面生成需要的结果了。
1、打印凭证
选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多),再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。
8/8
自动结转损益
使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间,如果是以前的期间没结转过,生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。

③ wPS表格假考勤表如何随机生成打勾打叉

输磨世中入以下公式

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,2),"√","瞎山返弯x")

④ wps怎么生成在线表格

/步骤:

  1. 首先打开的wps的软件,需要进行打开已经安装好软件。

  2. 2.进行点击左上角中的 wps表格的选项,点击下拉菜单。

  3. 3.进行点击了下拉菜单选中,进行选中为 文件 的选项。

  4. 4.进行点击了文件之后,弹出了下一级菜单选中为 新建 的选项。

  5. 5.进行点击了新建之后,就会弹出了一个新建文件窗口的,进行点击 新建空白表格。

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