怎样使文件不占空间

❶ 怎么把文件内存变小

问题一：怎样让文件内存变小 首先要先下一个压缩工具WinRAR 快速起步: 从 WinRAR 图形界面压缩文件 首先，你必须运行 WinRAR。在 WinRAR 图标双击或是按下“Enter”。你也可以从 Windows “开始” 菜单启动: 单击“程序”然后“WinRAR”，然后运行“WinRAR”项目。当 WinRAR 运行时，会显示当前文件夹的文件和文件夹列表。你必须 转到含有要压缩的文件的文件夹。你可以使用 Ctrl+D，在工具栏的驱动器列表或单击位于左下角的驱动器小图标，来更改当前的驱动器。按下退后键 Backspace,Ctrl+PgUp，工具栏下面的小型“向上”按钮或者在文件夹名“...”上面双击都可以转到上级目录。按下 Enter,Ctrl+PgDn 或在任何其它的文件夹上双击都可进入该文件夹。 Ctrl+\ 则会将根目录或压缩文件设为当前文件夹。当进入了你需要的文件的文件夹时，选择你要压缩的 文件和文件夹。也可以像 Windows 资源管理器或其它的 Windows 程序一样，使用 + 方向键或是用鼠标来做压缩工作。另外在 WinRAR 中也能使用空格键或 Ins 键来选择文件。在键盘数字盘区的“NUM +”和“NUM -”用来选择组文件时的过滤掩码。 当完成选择了一个或是多个的文件之后，在 WinRAR 窗口顶端 单击“添加”按钮 ，或是按下 Alt+A 或在 命令菜单 选择“添加文件到压缩文件”命令，在出现的对话框输入目标压缩文件名或是直接接受默认名。在对话框你可以选择新建压缩文件的格式 (RAR 或 ZIP)，压缩级别，分卷大小和其它压缩参数。此对话框的详细帮助在 压缩文件名和参数对话框 主题中。当准备好创建压缩文件时，单击“确定”按钮 。压缩期间，有个窗口将会出现显示操作的状况。如果你希望中断解压的进行，在命令窗口单击“取消”按钮。你也可以单击“后台运行”按钮将 WinRAR 最小化放到任务区。当压缩完成了，命令行窗口将会出现并且以新创建的压缩文件作为当前选定的文件。 使用 拖动 方式，在已存在的 RAR 压缩文件中添加文件也是可以的。在 WinRAR 窗口选择想要的文件并在名称上面按下 Enter (或以鼠标双击)。RAR 将会读取压缩文件并显示它的内容。现在你可以很轻松的从其它程序将要添加的文件拖动到 WinRAR，就可以把文件添加到压缩文件中。 不会可以看WINRAR里面的说明

问题二：如何使word文档的内存变小 存为office 2007或office2010文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1．重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
2．多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
6．文件另存为Word
在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

问题三：如何把图片的内存变小？ 有2种方法：
1。在本地压缩图片方法（优点：比较简单，使用WINDOWS自带的画图工具就可以了）：
第一：点击屏幕最下面的开始－〉程序－〉附件－〉画图
第二：打开画图板以后，选文件菜单下的打开
第三：选中你想要缩小的图片双击打开或者选中后按打开
图片已被打开在画图板里了，如果大小不合适，用图像菜单下的拉伸/扭曲命令来改变大小
第四，选择原图片的百分比，根据你的需要压缩
第五：大小已经改好，下面就可以存盘
第六：选择文件菜单下的：另存为命令
第七：选择好保存路径、名称，保存即可。
2。可以同时压缩大量图片的办鸡（优点：同时大量压缩图片）
1.选中你想要压缩的所有的图片
2.点右键,会有发送到然后我们发送到邮件接收者
3.这时候会跳出来你一个对话框,问你是愿意压缩附件后发送还是按原来大小放松,我们当然要压缩啦
4.把邮件发到自己信箱就可以啦
5.去自己接受此邮件的信箱,就可以收获啦 把附件中所有的相片一张张都下载下来,你会发现,原来600多K的大货件只有20多K啦

问题四：怎么样把word文档内存改小 1、打开word文档，右击某张图片，选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡，点压缩。
2、在“压缩图片”对话框，选择应用于“文档中的所有图片”，分辨率可耿改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。

问题五：如何使有照片的word文档内存变小 1、打开word文档，右击某张图片，选择“设置图片格式”、选择“图片”选项卡，点压缩。
2、在“压缩图片”对话框，选择应用于“文档中的所有图片”，分辨率可更改为“打印”、勾选“压缩图片”、“删除图片的剪裁区域”选项。

3、确定退出设置，文件另存即可。

问题六：如何把图片或文件的内存变小 改变图片大小只能在高级图片编辑软件中做【如PHOTOSHOP】。
如果你不想去下软件，可尝试设置悬赏分并将图片上传，招募别人帮你做。
补充：
进入PS之后，想改小图片就进行“图像大小”的憨作，把图像的尺寸或分辨率调小。图像大小的操作窗口上会即时显示数字修改后的图片大小，可以反复改到大小合适再点确定键。
注意：图片只能改小，勉强改大的话会变模糊，所以请保留大的图片备用。

问题七：如何把EXCEL内存变小 出现问题的原因：
1、新建立的文件最好重新开始，不要在旧表上修改，系统会记录每一次操作，虽然表面上看不见，但是他是占用内存的。
2、尽可能不要插入图片以及对象，他们占用空间比较大。
解决方法：
1、删除不必要的图片等格式。
2、简化公式，单元格颜色等。
3、将文件另存为新的文件，再打开后可以实现减肥的效果。

问题八：怎样把图片内存变小尺寸不变呢 CADsee软件 “工具” “调整大小” 像素可以调小。而且他会自动保存修改后的图片 源文件不会被改动的。

问题九：图片内存太大了，怎么把它变小？ 方法如下：
把图片导入到美图秀秀，然后软件会自动提示，是否转变为推荐尺寸，点击确定，然后再次导出即可。
使用专业的软件，如ps，将图片导入到像素较低的画布中，然后导出时选择较低画质即可可以自由选择十分方便。

问题十：EXCEL 容量太大，怎么变小？ 多次编辑的OFFICE文档（包括WORD、EXCEL、PPT文档），多次编辑后，容量都会比较大，一个简单的减肥方法就是：打开文档后，用另存为的方法重新指定文件名进行保存。

❷ 怎样在手机上存文档不占空间还能永久不过期

虽然手机的空间是一定的总有用完的时候，但是作为文档来说一般体积比较小，存在手机上根本不占空间。也只需要在清理手机内存的时候，把一些大的文件以及视频删除就可以了。

❸ 其他文件占了很大的空间怎么清理

手动删除

1，清理这种其他，有一个笨办法就是去手动搜索，因为这些缓存肯定是残留在软件目录下的，你使用手机种的文件管理功能进行查找清理就可以了。

2，打开文件管理功能之后，一般在主界面都可以看到一个放大镜的搜索标志或者是按下菜单键，会自动弹出一个搜索功能。3，搜索一下你已经卸载的软件名称，来找到缓存文件夹所在的位置，然后直接把搜索出的的缓存文件夹，直接进行删除，这样就可以了。

系统清除

1，还有一种办法，就是用手机自带的缓存清理功能，需要你重新安装一下已经删除的软件，注意如果是手机自带内存就还安装到自带内存，SD卡就依然装到SD卡，然后再手机设置功能种找到应用功能。

2，找到你刚安装好的，带有缓存的软件，然后直接点击里面的清除数据、清除缓存功能后，你再去看其他这个选项的垃圾就神奇的消失了。

第三方软件清理

1，除了用软件清理外，我们还可以借助一些第三方程序来直接对这种其他缓存进行清理，比如说使用腾讯手机管家健康优化分类下的清理垃圾功能。

2，打开这个功能之后，可以看到很多缓存垃圾，然后直接点下面的垃圾扫描，然后把扫描出的垃圾缓存进行一个清理，就可以解决问题