怎样催大家交文件

① 如何委婉的催促别人上交材料

让员工主动找自己汇报工作，最主要的还是要靠制度规定，提前约法三章。我说说我当部门主管时的一些方法，仅供参考：

一、例会制度
每天部门早会时，先安排各个班组长汇报正在进行的工作进展情况、完成时限、存在问题等等，对自己职责范围内的工作要能说出个一二三。对工作进一步提出要求和注意事项，对存在的问题能当场解决的立即解决，这样有利于提高工作的效率。
例会制度的好处是：可以让下属进一步明确自己的工作任务、工作标准、工作目标，主动自觉地按照安排的工作计划，有序推进工作按照完成。同时，对于工作中出现的问题、困难等需要及时解决的，可以在例会上提出来，有关人员当面听取和参与讨论，及时形成解决方案，及时解决存在的问题，保证工作的顺利开展。
二、周报、月报制度
明确规定在钉钉工作群里，每周六、每月最后一天，汇报当周、当月工作的进展情况、完成情况、存在问题、合理化建议，以及下一周、下一个月的主要工作任务等，以便随时掌握工作整体情况和工作动态，做到心中有数。对不按时按要求汇报工作的，按照标准处罚，当月兑现。
周报、月报制度的好处是：通过要求员工回顾、总结上一周、上一个月自己的工作情况，掌握每一个员工的工作量、工作完成情况、工作中存在的问题，以便及时调整、完善工作进度和工作计划，合理调度，合理安排，保证工作进展有条不紊。
三、具体工作提要求
对一些具体工作，在工作开始前、进行中、完成后，明确提出要求汇报的内容、要点、方式等，如当面口头汇报、文字汇报、工作群内汇报、电话汇报等，以便于根据工作要求，调整工作进度，控制工作质量。
这样做的好处是：通过员工及时主动汇报，可以随时掌握具体工作的进展情况，可以及时发现问题，及时解决，不耽误工期，不影响工作质量。同时，也可以对员工起到一个监督作用。

四、临时性工作有标准
对一些临时性工作，明确要求员工随时汇报进展情况、遇到的问题、好的建议方法等，以便于及时掌握工作动态，有的放矢做好工作。也有利于激励员工动脑筋，想问题，一心一意地干好工作。
这样做的好处是：因为一些临时性的工作具有一定的不确定性，无章可循，更应该要求员工边工作、边反馈情况，及时报告工作遇到的问题，以便有针对性地加以解决，保证工作保质保量完成。
五、重大工作主动报
当遇到重大工作的开展时，要求员工遇到问题时及时报，没有问题时天天报，完成之后总结经验教训完整报，以便于掌。