怎样加密word文档
A. word文档怎么加密发送给别人
可以安装专业的防泄密软件域之盾系统支持各类日常办公文档的一键透明加密,加密后的文件任何形式的非法外发传输拷贝打开都是乱码,外发的文件可以设置文件的最大打开次数 最长查看天数 ,有效避免文件外发的二次泄密,域之盾系统安装方便,操作简单 功能全面 推荐试用
1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密,用户访问需要连接到服务器,按权限访问,越权访问会受限,通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该用户相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁,目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后,使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件,且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。
6. 审计管理
对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。对离线用户,联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。
B. word文档可以加密吗怎么操作
你的要是2003
保存文档的对话框中,点“工具”选项,其中“安全措施选项”可以为文档加密
要是2007
Word开始菜单---另存为---Word文档---工具(左下角)---常规选项
C. 怎么打开加密的word文档
打开加密文档无外乎就是以下2种方式:
第一就是本身用办公软件自带加密设置的,记住密码即可,即打开加密文档输入密码即可;
第二就是企业购买了专业的加密软件,例如天锐绿盾文档加密,针对办公文档软件受控加密,文档自创建开始即可自动加密保护,加密文件在内部是正常使用的,不改变原有的使用习惯,一旦加密文件脱离了这个安全环境,文件则会乱码或打不开的。
D. word文档如何加密保存
步骤
1、打开你要加密的文档,点击菜单栏文件,点击另存为。
2、在出现的另存为窗口中,点击右上角的工具,选择安全措施选项。
3、在出来的安全性窗口中键入打开文件时的密码和修改文件时的密码,为了保证文件的安全性,可以选中建议以只读方式打开文档。
4、输入密码后再连续输入两次确认密码,点确定。
5、此时可以保存文件,记住自己的保存路径。word文档加密成功。
注意事项
要将一开始没有加密的文件删除掉,只留下另存为已经加密的word文档,如果保留加密会不成功。
以上就是word文件加密方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
步骤1-通过文件菜单设置实现文件加密
1.打开需要加密的Word文档
2.选择“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框(或直接用另存为的快捷键“F12”)
3.WPS的word文档会出现下图显示,直接“加密”。(word文档在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡)
4.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入你要设定的密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”。
5.保存文件。
方法/步骤2- 通过工具菜单设置实现文件加密
1.点击打开需要加密的Word文档
2.点击“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”
3.在“选项”对话框中选“保存”
4.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码你要设定的密码,点“确定”退出。
5.保存文件。
E. word文件怎么加密保存
1、打开word文档,选择“文件”选项卡