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怎样阅处文件

发布时间: 2022-02-17 01:54:00

① 阅办和阅处有什么区别

阅办--按照上级意图或相关规定执行。

阅处--自己斟酌情况,参考相关规定处理。

阅批和阅示等同,阅处和阅办等同。阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理;阅示是下级对上级讲的,意思是审阅后批示。一般会这样出现:收文部门签拟办意见,“请某某领导阅示”。领导批示意见:“转呈某某领导阅处”。

(1)怎样阅处文件扩展阅读:

传阅次序的排列原则,一般是先送主要领导人,次送主管领导人及其他副职领导人,再送有关业务部门负责人,最后送有关具体承办人员,如遇急件、要件,则应分清主次缓急,让主管领导人与经办人首先阅知,以便及时处理。传阅时,要注意文件的保密与安全。

公文办理,按照一定的原则和制度,正确办理和完成从起草到发文、归档,从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。按公文的来源和运转的不同渠道,分为收文办理和发文办理两大类。公文办理历来有明确的原则与要求。

《国家行政机关公文处理办法》(1993年修订)要求:需要办理的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示,或者交有关部门办理。

紧急公文,应当提出办理时限。承办单位应当抓紧办理,不得延误、推诿。对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的,应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。

② 如何批阅文件,内容和语气该如何处理

批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。
二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办。”
五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。如“同意,请张三同志阅办。”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示。”又如“拟同意,请人力资源部阅示。”万不可你不能拍板决定的事件,直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想,你都“同意”了,让他们如何再表态?

③ 下级给上级交文件请其阅办时应怎么说

请审阅

④ 阅处是什么意思

阅处是指组织进行办理或者处理,指对收文中的阅件按照工作规律和文件的内容、性质,有序、有效地控制其传阅范围、传阅方式、传阅次序的过程。阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。


1、区分阅处、阅办、阅示、阅批的含义:

阅批和阅示等同,阅处和阅办等同:

阅批和阅示都是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

2、区分阅处、阅办、阅示、阅批使用者分别对应的等级关系。

阅示和阅批等同,阅处和阅办等同。

阅示和阅批是下级对上级讲的,意思是审阅后批示。

⑤ 请领导阅文件如何说

请领导阅文件一般有两种说法:

1、如这文件是你的叫你完成的文件,首先领导您好,xx时候您叫我做的文件已经完成,请您查看,如有不足之处请您提出宝贵的意见,我马上进行改进;

2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的,这是你上一级领导的文件审批,xx领导您好:我xx时间按排的xx文件已经完成,请领导查批,并且介绍一下文件的重点内容及你的想法,特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多,按照各种不同的岗位审批也不同;
主要是你叫领导批复文件时要有亲切力,在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。

(5)怎样阅处文件扩展阅读:

请领导阅文件一般要求:

1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:

标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

⑥ 公文阅知、阅示、阅悉的区别。

  1. 应用场景不同

阅知是指该文件看了以后已经知道了,在需要明确表态的文件上批上“阅知”,表示已看过,即已审阅。

阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并对文件内容给予指示,即审阅后批示。

阅悉是指该了解文件内容,属于一般性浏览文件。

2.词语使用主体不同

其中阅知和阅悉的使用主体一般是平级之间,但阅悉对文件的了解程度比阅知更深。阅示是下级对上级讲的,是领导对下属的文件阅览。

(6)怎样阅处文件扩展阅读:

在公文写作中,与“阅”相关的公文词语还有如下:

阅存是指该文件看过之后需要保存起来。

阅处是指该文件看过之后需要送交有关负责人或职能部门办理的,阅处是上级对下级讲的。

阅办是阅览该文件后并去办理。

阅批是指阅览申请报告并且按照规定给与批准。

⑦ 办公室秘书让领导批阅文件,能用“请***阅处”之语吗

办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。

收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是请领导阅览并给予指示,阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。

(7)怎样阅处文件扩展阅读:

几种常见情况的批示用语:

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

1.直接签发:“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

⑧ 阅示、阅知、阅悉之间有什么区别

阅示、阅知、阅悉之间的什么区别:

1.阅示同阅批意思相近,都是请上级部门(领导)阅览文件(函件、通知等)并给予指示建议,不同的是阅批还有请领导批准的意思。

2.阅知一般来说是上级对下级来说的,是阅读文件(函件、通知等)后不进行批复,指示知道这个事情就好。

3.阅悉是阅读文件(函件、通知等)后不需要进行批复或者下达,熟悉此文件就可以了。

(8)怎样阅处文件扩展阅读:

阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。与其相近的词语是阅批。相同点:都是请上级领导对文件进行阅览;不同点:阅示是指领导阅览并给予指示,阅批是指请领导阅览文件并给予批准。而阅知是指该文件看了以后已经知道了。阅 悉:获悉、知晓的意思,一般代指已经知晓事情的情况。

阅存:是指该文件看了以后需要保存起来的。阅处:是指该文件看了以后需要送交有关分管负责人或者职能部门办理的。阅办:是阅览信件并办理阅批是阅览申请报告并且按照规定给予批准。

⑨ 怎样填写文件阅办单

文 件 阅 办 单
KMCY-WENJI-YEBD-2006

文件名称:

来文单位:

来文编号:

收文日期:
领 导 批 示

拟 办 意 见

传阅人员及单位 签 阅 日 期 承 办 情 况

阅后退回 ******办公室

⑩ 一直纠结于文件的 阅处 和 阅办 的意思 是不是阅处是自行处理 不想做也可以,阅办就是要必须做谢谢

阅办是按照上级意图或相关规定执行,阅处是自己斟酌情况,参考相关规定处理。

阅办、阅处一般用于公文当中。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文种类:

我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。

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