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怎样检查投标文件的问题

发布时间: 2022-03-01 00:46:29

1. 投标文件主要检查内容有哪些

在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。
如果依靠人工手动查询,不仅耗费打量时间精力,可能还会存在较多疏漏,最后可能就因为人为疏漏原因导致废标了。现在标/事/通推出了一个在线标书检查服务,几分钟就就可以完成一份标书检查,并会将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,可以帮忙投标人高效检查标书。

扩充资料:
标书检查详细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

2. 投标文件检查哪些内容

投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

3. 如何检查投标文件的雷同性

在完成投标文件制作后,我们通常要检查一下我们的标书与别人的是否有重复雷同的,但这项工作不好人工进行审查,一般需要一些标书查重检查类的工具来协助完成,当今市场上这里工具比较少,如果有需要的可以尝试一下标事通的标书检查功能。
标事通标书检查工具具有一下的功能:
1. 信息检查:人员信息交叉检查、相似度检查
2. 证件检查:企业资质证书检查、营业执照检查、安全生产许可证检查、身份证检查、项目负责人资质检查、技术负责人资质检查;
3. 财务检查:检查关键词报表和财务情况;
4. 业绩加检查:企业业绩检查、项目负责人业绩检查。

4. 投标文件检查有哪些注意事项

招标文件在一定程度上影响着招标的成败,所以我们在制作招标文件后要做好检查工作,下面是小编给大家整理的标书质检注意事项,有需要的朋友可以参考!
一、彻查标书
在没有完全掌握招标文件内容之前,不应该擅自进行撰写,不管多着急,都应该仔细阅读招标文件。清标是指对标书中的每项条款都了解清楚,而不是生搬硬套,具体要做到以下几点:
1、明确标书中的硬性要求,并详细标注,在编写标书的过程中必须覆盖,并写在显眼的位置,必要时可以单独一章或一节。
2、商务标准的技术标准要明确,双方会有关联,或者互相包含必要的条款,一方不明确,很可能导致投标的遗漏。
3、注意文件中的每一项废标条款,一旦自己撰写的投标书条款缺失或不符合响应,无论多么好的投标文件都将被一票否决。
二、标准核对
投标文件写完后,对比投标文件的内容,对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应。下面将根据几个条款进行分析:
1、废标条款是说,如果有一点不满足,这份标书就会废掉,通常商业投标中有许多这样的条款;
2、技术标准中有很多星号条款,大多是一些重要的技术指标,要求投标人满足或给出响应声明,并以技术偏离表的形式对此类条款进行响应;
3、评分细则表是评委打分的对照表,评委将严格按照以上内容打分,表中的分数不能丢失。评分表中的内容要在标题中体现清楚,这一方面说明我们已经中标,另一方面也为评委比较提供了方便。
三、最后检查
有两项,一是从一开始就检查标书是否有遗漏,关键要求是否按照招标文件的要求全部涵盖和满足,二是检查书面招标文件的格式,具体包括以下几个方面:
1、是否有遗漏,内容是否写到位;
2、目录是否调整,是否有格式混乱,是否有空白页;
3、对照商业和技术标准,权威人士比较混乱,可以从另一个角度更好地发现问题。
tocheck针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。

5. 我想检查我做的投标文件里头的问题,要怎么检查呢

不知道你做的投标文件是商务标还是技术标,对于这两种标书,检查起来要注意的地方也是各不相同
一、商务标
首先要看招标文件中的各项是否都包含在内,千外不要缺项;
最主要的是检查投标报价,因为甲方说到底最关心的还是资金问题,报价是否满足招标文件中的特定要求;
其次是检查各项的格式是否与招标文件中的规定相符合;
再次是检查格式,主要是字体,段落,行距;
最后检查下页眉页脚,页码。
二、技术标
和商务标一样,首先要看招标文件中的各项是否都包含在内,千外不要缺项;
最主要的是各项配备情况,开标时,如果专家细看的话,也主要看这个;
其次是检查各项的格式是否与招标文件中的规定相符合;
再次是检查格式,主要是字体,段落,行距;
最后检查下页眉页脚,页码。
投标文件整体检查完成后,还要看招标文件中对投标文件的密封有无特殊要求,是否需要电子文档,如公章盖在什么地方,对封标的皮有没有什么规定,基本就这些。
无论是商务标还是技术标的标书检查工作,都是值得投标人加大重视的,稍有不慎可能就会导致不能中标,我们可以借助相关工具协助完成检查工作,比如使用标事通的,但是要分情况使用,如果你要检查商务标,推荐使用清标卫士;如果你要检查技术标,可以用标事通的标书检查工具。这两个工具基本可以替代人工检查了,效率很高,一份标书,几分钟就可以检查出问题点。

6. 怎样检查施工投标文件

检查施工投标文件的重点主要包含以下:
1、营业执照与相关资质证书
查询国家企业信用信息系统核准营业执照是否为最新
营业范围,注册资金,成立年份是否符合招标要求;
查看证书公司名称是否正确;
查看证书内容是否相关;
查看证书是否在有效期内。
2、社保纳税缴纳证明
公司名称是否正确;
注意缴纳所属时间是否符合要求;
招标要求提供是任意一个月还是连续几个月;
社保缴纳五险是否齐全。
3、投标保证金
是否足额缴纳;
是否为对公账户汇出;
缴纳时间是否正确;
备注是否正确。
4、各类查询截图
查询起止时间是否有要求,是否满足;
查询结果显示是否正确。
5、投标函,声明函,承诺函,授权书等
逐字检查是否填写完整,语句是否通顺;
项目名称、编号有无缺漏;
投标有效期是否正确;
落款公司名称,日期是否正确;
法人授权人身份信息是否正确,比如性别,年龄,身份证号;
身份证是否在有效期内。
6、报价
是否超预算;
是否要求报价只能体现在报价部分;
大小写是否正确一致;
交货期、质量标准、质保期是否通篇一致;
下浮率10%与折扣率90%的区别;
报价明细表品牌型号不是招标参数;
注意填写金额单位是元还是万元。
7、项目需求
项目需求里是否要求提供检测报告与证书等证明资料;
项目需求是否体现在方案中;
货物类是否要求提供产品授权函与售后服务承诺函;
★与▲号条款是否满足或正偏离,★条款不可负偏离;
服务类条款需在文件中体现,★条款还需单独出承诺函;
货物技术性条款需要有证明文件佐证。
8、技术条款响应
投标产品参数要与招标要求一一对应,一一响应;
正偏离加粗显示,尽量不存在负偏离;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等;
9、商务条款响应
文件明确的商务要求;
投标有效期;
质保期、故障响应时间(参照项目需求与评分以最优为准);
工期、服务期、交货地点、质量标准;
付款方式;
其他非技术要求条款;
偏离表要求填写:“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等。
10、人员证书
内容是否与项目相关;
是否在有效期内;
证书若有工作单位,注意是否与投标人一致。
是否要求劳动合同或人员社保(满足具体时间要求);
11、业绩
注意甲乙双方名称是否正确;
注意评分要求:提供中标公告,中标通知书,合同,验收报告,发票是全部提供还是只需要提供其中的某些项
业绩内容是否符合要求(包括合作单位性质,业绩内容,签订时间,合同金额)
注意业绩顺序,按时间、金额还是单位性质排列。
12、产品检测报告
是否在有效期内;
检验单位与检验标准是否符合要求;
报告检测内容项目是否符合要求。
13、行驶证、租赁合同
行驶证检验日期是否过期;
驾驶证所有人是否为投标人或法人,否则需要租赁合同。
14、保证前后内容的一致性
注意修改一处也需要修改其他重复地方;(全篇搜索修改关键字)
比如质保期,响应时间,工期,人员信息,电话传真,业绩等。
15、招标要求废标项,不得存在情况,无效条款
通篇搜索关键字:不得,无效,废等。
重点检查,可以出承诺体现在方案中。
一般导致投标无效的条款内容如下:
①投标供应商没有通过正常渠道购买招标文件或投标供应商的名称与登记领取招标文件单位名称不符的;
②投标文件的格式、装订、签署、密封、盖章不符合招标文件文件要求的;
③不具备招标文件中规定的资格要求或证明文件不齐全的;
④未按规定提交投标保证金的;
⑤报价超过招标文件中规定的采购金额或者最高限价的;
⑥不能完全响应招标文件主要商务条款或投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
⑦无投标有效期或投标有效期不足的;
⑧投标内容出现漏项或数量与招标文件要求不符的;
⑨未对以项目为单位的货物及服务进行整体响应的;
⑩不能实质性响应招标文件的;
报价明显低于其他通过初步审查投标供应商的报价,在现场规定的时间内不能提供有效证明资料经评委认定形成不正当竞争的;
提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答或故意隐瞒行为的,除按无效标处理外还进行相应的处罚;
投标文件正本中未加盖投标单位公章的;
不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。
16、评分内容的对应
检查评分项目是否都有体现并且对应:
①评分内容与大纲级别一致
②评分标准细的分项目录有体现
③非特殊情况下,所有评分按顺序体现
17、页码
检查系统页码与末页页码是否一致。
18、目录
目录是否美观,编号是否连续,不可两三行占据一页。
19、其他
表格不能太窄,图片有大量白边黑边的需要裁剪,尽量居中饱满;
表格序号不全有错误;
文件封面与密封需要体现的内容是否有要求。
20、通篇检查是否缺漏,有错误
项目名称、项目编号、包组号与名称、采购人、代理机构、投标人名称、投标人地址、落款日期。
21、生成PDF版本,检查有无空白页,不美观的地方。

7. 审查投标书要注意哪些问题

在制作完标书后,一般需检查标书如营业执照与相关资质证书、报纳税缴纳证明、投标保证金、投标函、声明函、承诺函、报价、项目需求技术条款响应、商务条款响应、人员证书、业绩、产品检测报告、标书前后内容一致性、招标要求废标项、评分项目对应内容、页码目录、其他错漏项等等内容。
对于标书检查,可以尝试使用标事通在线标书检查服务,在线上传招标文件和投标文件,几分钟就能完成一份标书,检查内容包括错漏项检查、算术性错误检查、不平衡报价检查、商务标模拟得分、招标控制价检查、雷同性检查; 资质检查、业绩检查、相似度检查、人员检查等,还会将问题点标注出来,并进行可视化对比,检查效率比人工高很多。
扩充资料
详细的标书检查内容明细清单:
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。
9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封再外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

8. 投标文件做完后要检查哪些内容

谈谈我检查标书时候的几点内容:
1、格式:是否完全按照招标文件给定的格式填写。一般招标文件给定的格式是不允许修改的,要注意。另外投标文件整体排版、页眉、页脚、页码,表格、图片,也都要注意,招标文件有要求的从其要求,没要求的要做到美观、统一。
2、填写内容:商务内容填写是否正确,资质证书是否在有效期内,提供的合同是否合适,技术内容是否完全响应,是否有缺项漏项,需要提供证明材料的是否齐全。
3、投标人资格项:对照招标文件的投标人资格要求,逐条对应是否提供符合要求的证明材料。资格项如不满足则导致废标,慎重!!
4、评分项:根据招标文件评分标准的内容,一项一项对应,是否已按照要求提供。
5、价格:检查是否超控制价,是否有计算错误,工程量清单检查是否有漏项和错误。重要!!
6、打印签字盖章:检查是否有漏签漏盖,注明签字的地方,一定要签字,不能盖签字章。封面、骑缝章也不要漏。
7、封包:正副本数量、密封要求,也要一一对应招标文件要求,不要出错。

9. 投标文件检查流程是什么,需要注意什么

可以使用标/事/通标书检查服务,可以帮助投标人对标书进行快速检测。会先对招标文件检查要点解析提取,然后对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查,特别是对标书相似、硬件信息相同、资质业绩信息不符、不平衡报价、雷同性报价等数十项废标点进行精准检查。不仅会对招标文件中的注意事项进行汇总,还将有问题部分提取标注出来,并进行可视化对比,大幅降低在专家评审时就被淘汰的几率,提高标书中标率。


扩充资料

详细的标书检查流程及内容明细清单:

一、投标文件总体检查

1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。

实际工作中,经营部门因编标书较多,为了节省时间,很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成,有时因时间紧或者同时编制其他标书,可能会出现投标书项目编号与名称错误。

2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。

投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错字,还有借别的单位资质的,帮别人编制标书的,就容易搞错投标人名称。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,这些是否按照招标文件的要求编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录进行逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:对页码、页眉、页脚进行逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页是否正确。

7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。

8、检查报价:注意报价的货币单位(特别是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,投标报价是否是一个有效报价(招标要求提交备选方案的除外),纸质版、电子版、上传是否为最终版,是否一致。

9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。

14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。

15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。

16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。

17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。

3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。

4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。

5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。

三、投标文件封装和签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。

2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公证)、投标人名称是否正确,授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字,是否附法人身份证、委托代理人身份证,是否盖单位公章,要求委托书公证地是否有公证单位出具的公证书。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。

5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,是否正副本分开包装,正副本先内封在外封为一包的,内封是否加盖正副本章,正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,一定分清,不能错。

四、开标现场文件资料准备

1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。

2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。

3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

5、重要的机械设备购置发票原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。

6、投标保证金银行回单或者招标单位给开具的收款收据原件是否携带。

7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。

8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。

9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。

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