体系文件编号怎样编

Ⅰ 请问什么是体系文件体系文件如何编写请各位高手给些比较详细的解答

我估计你所说的体系文件是指质量管理体系文件，指质量手册（包括质量方针和质量目标），程序文件、部门工作程序文件、支持性作业文件、质量计划及各类与质量管理体系有关的通知、报告、纪要、规定、记录和技术文件。
编写按照《质量管理体系文件控制程序》进行。
给你提供一个体系文件范本：
文件名称：不合格品管理程序
文件编号：…………
编制：……年……月……日
审核：……年……月……日
批准：……年……月……日
…………公司 工 作 程 序 文 件
不合格品管理程序
1 目的和适用范围
对产品生产过程中发现的不合格品进行控制，防止不合格品继续加工，确保产品质量符合规定要求。
本程序适用于不合格品的控制。
2 相关文件
……
……
3 术语
3.1 ……
3.2 ……
4 职责
4.1 检验人员负责不合格品的控制。
4.2 技术人员负责组织内部不合格品的评审及参加外部不合格品的评审。
4.3 有关人员参加不合格品的评审工作。
5 活动程序和要求
5.1 内部不合格品的控制。
5.1.1 不合格品的鉴别与隔离。
5.1.1.1 生产过程中发现产品不符合规定要求时，检验员应立即进行鉴别，并对此以前的产品进行复检。
5.1.1.2 经鉴别不合格的产品，检验员要及时按规定予以标识、标记，做不合格标识时油漆颜色用黄色。
5.1.1.3 不合格品要及时放到不合格区内，开发《不合格品计算通知单》，并于当日由检验组长盖章后转统计员进行统计。不合格品区由检验组长管理，做到“物”、“单”一一对应，对那些原因清楚、严重超出规定的、无使用价值的不合格品，检验组长可直接判为废品并进行处理。
5.1.2 不合格品的评审
5.1.2.1 技术人员每周组织一次（或多次）不合格品评审，不合格品责任单位、技术人员、检验组长、车间在制品管理员参加，检验组长负责对评审的每个不合格品，做好处理标记，并且填《不合格品评审记录》，评审结论由技术人员确定。当出现争议时，由主管质量的厂长裁决。
5.1.2.2 按《不合格品控制程序》规定，由职能部门参加的评审，技术质量科负责联系召集。
5.1.1.3 毛坯件形成前的不合格品，由检验员对其进行评判和处理。
5.1.3 不合格品的处理根据不合格品评审作出的结论，对不合格品进行处理。报废的，由车间运至废料库；回用的，车间继续加工，责任单位办理《不合格品回用申请单》，分别由参加评审的检验组长、技术人员签署意见。当出现由厂长批准回用的不合格品时，要经厂长签署最终意见。检验组长在接到审批后的回用申请单后，立即开发《不合格品回用计算通知单》，当日转统计员进行统计。
5.2 技术质量科代表厂负责外部不合格品的评审和处理。外部不合格品需要评审的，技术质量科技术人员要到现场参加评审，同时，通知有关单位参加，评审过程中提出意见和建议，属于厂责任的不合格品应予接受，在不合格品计算通知单上签字：当有争议时，以质量部意见为准。需要办理回用手续时，由责任单位办理《不合格品回用申请单》和《不合格品回用计算通知单》。需要修磨的，由责任单位按要求修磨。生效后的《不合格品回用申请单》和《不合格品回用计算通知单》，由技术质量科技术人员拿回转统计员进行统计。
6 记录
……
……
7 本程序由技术质量科负责解释

Ⅱ 质量体系文件编码规则谁懂

1、你单位的产品有很多类吗?但不管有多少你可以参照国家标准的编写方法：
如Q /ABCDXXXX-2003，示例中Q表示是企业标准，ABCD是本企业的公司代码，XXXX是单个企业标准的编号，2003是发布的年份；
2、如果标签是很多部门在使用，使用的性质都是一样的话可以只编一个号码；如果其它部门也使用，但有些是不一样的，如有的标签上还需要有人员来签名等的话，到时是谁在使用也好区分。
对类似的标签的部门代码最好是该标签的主要管理部门或使用部门都可以。

Ⅲ 如何给内部文件编号，编索引号

偶们单位是按不同类别分类的．．．．
先做个总目录．．．按A－Z分类的
例如：会议：H类．．．按发生当天时间前后分．．
编号H－1（08年1月1日）＜＜新年工作安排＞＞．．写上表头，然后在文件上写上（H－1）存档
编号H－2（08年1月2日）＜＜防火制度＞＞．．．以此类推．．

Ⅳ ISO9001文件编号怎么编，有特殊意义吗

一般公司这样编号：

一层文来件：质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。

二层文件：程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。

三层文件：作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。

四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。

质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

(4)体系文件编号怎样编扩展阅读：

质量管理体系的策划内容：

1、结构的策划：质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

2、格式的策划：质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式，策划的开始就应该做好，在做文件前，编制质量体系的编制导则或编制程序，可以规定一下，质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。

3、内容的策划：文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件，具体编什么，应该是最初就策划好的，比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等，首先得把文件、内容策划好，然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容，一定要反映物业管理的行业特点。

Ⅳ 质量体系文件分发号怎么编写

质量体系文件的编号（示例）：

1. 体系文件根据发放份数进行编号分发号:在受控章里标注分发序号，用01、02、……标注，并在文件分发记录中记录。

2. 修改状态“修改次数/版本号”, 其中：版本号用“A、B、C......”表示，修改次数用“0—4”表示，如1/A表示为A版第一次修订。修改到第5次时换版（有重大修改可提前换版）。

质量体系程序文件目录范例

文件控制程序（××××—CX—01）

记录控制程序（××××—CX—02）

法律、法规与其他要求获取、确认程序（××××—CX—03）

内部审核控制程序（××××—CX—04）

管理评审控制程序（××××—CX—05）

信息交流沟通控制程序（××××—CX—06）

人力资源控制程序（××××—CX—07）

与顾客有关的过程控制程序（××××—CX—08）

顾客财产控制程序（××××—CX—09）

工程施工控制程序（××××—CX—10）

采购控制程序（××××—CX—11）

不合格品、不符合控制程序（××××—CX—12）

事故、事件调查处理控制程序（××××—CX—13）

纠正和预防措施控制程序（××××—CX—14）

监视和测量装置的控制程序（××××—CX—15）

顾客满意监测程序（××××—CX—16）

环境运行控制程序（××××—CX—17）

职业健康安全运行控制程序（××××—CX—18）

环境因素识别与评价控制程序（××××—CX—19）

危险源辨识和风险评价控制程序（××××—CX—20）

应急准备与响应控制程序（××××—CX—21）

合规性评价控制程序（××××—CX—22）

环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序（××××—CX—23）

方针、目标指标和管理方案控制程序（××××—CX—24）

施工现场管理程序（××××—CX—25）

对相关方施加影响管理程序（××××—CX—26）

危险化学品搬运、贮存控制程序（××××—CX—27）

消防安全管理控制程序（××××—CX—28）

环境影响管理控制程序（××××—CX—29）

劳动保护用品管理程序（××××—CX—30）

数据分析控制程序（××××—CX—31）

安全标识使用、管理控制程序（××××—CX—32）

节能降耗控制程序（××××—CX—33）

新项目的环境和职业健康安全评价控制程序（××××—CX—34）

易燃、易爆品防火控制程序（××××—CX—35）

废弃物管理程序（××××—CX—36）

Ⅵ 管理文件的编号怎么编写

（企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号）
如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件

以上为例子，可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好

Ⅶ 质量体系文件编号

编号方法

XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司级通用）

XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部门内部）

○—部门代号：生—生产部、技—技术部、行—行政部

质—质检部、财—财务部、营—营销部

△—文件类型代号：质量手册—SC、程序文件—CX、管理文件—GW

技术文件—JW、作业指导书—ZY、质量记录—JL

质量计划—JH、外来文件—WL

有编号的外来文件用原编号，无编号的外来文件，由文件归口部门按以下方法编号。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□

◇—文件顺序代号：在顺序号上可以有所区分，如001—100为设备方面的文件，100—200为工艺方面的文件，这样可以避免文件号编重．

□—年代号

例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一个管理文件

XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生产部2007年出的第2个作业指导书。

体系文件描述

质量体系文件构成：

第一层 质量手册

第二层 程序文件

第三层 管理文件、技术文件、质量计划、作业指导书

第四层 质量记录表格

质量手册：质量手册是证明或描述质量体系的主要文件；质量手册规定质量基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件；质量手册至少应包含组织的质量方针和对所采用的质量体系标准的全部适用要素的描述；

程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法；描述程序的文件称为程序文件；质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；是质量手册的支持性文件；应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

管理文件：公司各项管理制度、规定、办法、导则、细则等。

技术文件：包括产品实现所需的产品技术标准、检验标准、产品实现的工艺流程，指标、卡片、手册、说明书、图纸等。

质量计划：质量计划是针对某项产品、项目或合同，规定专门的质量措施、资源和活动顺序的文件；质量计划是为达质量目标所进行的筹划安排，质量计划总是针对一定的目标，如合同、项目或产品的特定要求。

作业指导书：作业指导书是指为保证过程的质量而制订的程序；作业指导书也是一种程序，只不过其针对的对象是具体的作业活动，而程序文件描述的对象是某项系统性的质量活动；作业指导书是质量体系程序文件的支持性文件。作业指导书有时也称为工作指导令或操作规范、操作规程、工作指引等。 内容包括：用于施工、操作、检验、安装等具体过程的作业指导书。

质量记录：为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。 质量记录为证明满足质量要求的程度或为质量体系的要素运行的有效性提供客观证据。质量记录的某些目的是证实、可追溯性预防措施和纠正措施。

外来文件：包括行业文件、外来法律、法规、规范。

Ⅷ 质量体系认证各个文件和记录表单如何编号 非常感谢

质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。

一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。

1 、 质量手册的编号方法：

(8)体系文件编号怎样编扩展阅读：

认证步骤

仔细阅读过ISO9001标准后，你一定会产生这样一个概念，ISO9001标准的确非常全面，它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程，牵涉到企业内从最高管理层到最基层的全体员工。

你也许会想，这么全面而复杂的体系，推行起来一定非常困难吧！

不可否认，推行ISO9000是有一定难度，但是，只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子，将它作为一项长期的发展战略，稳扎稳打，按照公司的具体情况进行周密的策划，ISO9000终究能在你的公司里生根结果。

简单地说，推行ISO9000有如下五个必不可少的过程：

知识准备－立法－宣贯－执行－监督 - 改进。

你可以根据贵公司的具体情况，对上述五个过程进行规划，按照一定的推行步骤，引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。

以下是企业推行ISO9000的典型步骤，可以看出，这些步骤中完整地包含了上述五个过程：

企业原有质量体系识别、诊断；

任命管理者代表、组建ISO9000推行组织；

制订目标及激励措施；

各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练；

ISO9001标准知识培训；

质量体系文件编写（立法）；

质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行；

内审员接受训练；

若干次内部质量体系审核；

在内审基础上的管理者评审；

质量管理体系完善和改进；

申请认证。

企业在推行ISO9000之前，应结合本企业实际情况，对上述各推行步骤进行周密的策划，并给出时间上和活动内容上的具体安排，以确保得到更有效的实施效果。

企业经过若干次内审并逐步纠正后，若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求（具体体现为内审所发现的不符合项较少时），便可申请外部认证。

Ⅸ 质量体系受控文件编号如何编写

质量管理体系受控文件的编号MBSZ/COP□.□—□□□规则如下:
1.MBSZ/COP程序文件的缩写。
2.□.□与标准要素对应的序号。
3.—□□□ 流水号 001—999。

Ⅹ 体系文件编码

看你的部门内部分的细不细，如果很细编码的位数就比较多，任何文件的编码都必须要先制定出自己的编码规定和制度，以后的就按照这个制度去执行