机密文件怎样送达

① 涉密公文如何办理

收文环节
收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。第三，将密件交由办公室主任处理。与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。
发文环节
发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。

② 物流公司能否专人派送涉密文件

不可以。物流公司没有涉密资质。如必须邮递，必须选择中国邮政的机要局通过机要文件方式发送。

③ 机密文件是如何泄露的

可以部署了能加密数据，又能够管控上网行为和桌面行为的防泄密产品，这样一来泄密行为发生的几率能杜绝绝大部分，当然，也可能发生，但事后要追责甚至起诉泄密者也有证据啊
IP-guard了解一下吧，能解决这类问题
IP-guard通过控制台、客户端，能对客户端上计算机的上网行为、桌面操作行为进行详细的监控，高危的泄密行为，比如：即时通讯聊天工具、邮件发送、上传等，还能进行限制

电脑上的数据文件还支持自动加密保护，未经提前解密审批，即使外传也无法打开，被加密的文件在使用过程无法通过复制、剪切、截屏、打印、外发等操作泄露出去
ip-guard2001年推出以来在70个国家和地区为超过20,000家知名企业提供过防泄密产品，部署超过500万台终端设备

④ 通过机要邮寄档案的方法和流程有什么

一、交寄方法、流程：

1、发件单位将机要信件送到当地邮政机要通信部门，办理交寄手续；

2、机要通信部门将机要邮件通过专门渠道送达本省省会城市，由省邮政机要通信部门登记接收；

3、省邮政机要通信部门将机要邮件转送目的地省份的省会城市，当地机要通信部门登记接收，然后派机要通信人员送达接收单位。

二、范围

国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案。

三、关于机要邮寄档案

机要邮寄是党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

(4)机密文件怎样送达扩展阅读：

转递档案应遵守下列规定：

（一）干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案；

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

（六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。

参考资料来源：

网络：机要邮寄

网络：干部档案工作条例

⑤ 机密文件应该怎样封装和传递

法律法规关于绝密级文件、资料管理的规定
--------------------------------------------------------------------------------
一、《中华人民共和国刑法》第二百八十二条第二款规定：
非法持有属于国家绝密、机密文件、资料或者其他物品，拒不说明来源与用途的．处三年以下有期徒刑、拘役或者管制。
二、《保密法》第十八条、第二十七条规定：
第十八条 对绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施；
(一) 非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；
(二) 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
(三) 在设备完善的保险装置中保存。
经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。
第二十七条 国家秘密应当根据需要，限定一定范围的人员接触。绝密级的国家秘密，经过批准的人员才能接触。
三、《保密法实施办法》第三十二条规定：
泄露绝密级国家秘密，情节特别轻微的，可以酌情从轻给予行政处分。
四、《国家秘密保密期限的规定》第九条规定：
凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定。
五、《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》第二十二条规定：
(四) 复制绝密级国家载体时，参与人员由定点复制单位负
责人审定，采取严格的保密措施。
六、《对外经济合作提供资料保密暂行规定》第六条规定：
对外提供国家秘密资料的审批权限：
(一) 绝密级材料，原则上不得对外提供，确需对外提供的，须经国务院有关业务主管部门审批，或者由国务院有关业务主管部门按照有关规定审核后报国务院审批。
七、《中央保密委员会关于高级干部保守党和国家秘密的规定》第四条规定：
现职高级干部阅办秘密文件、资料和办理其他属于党和国家秘密的事务，应在办公室内进行。
如因特殊情况需在家阅办秘密文件、资料的，必须具备一定的保密条件，但不得把绝密文件带回家中。
其他离退休高级干部阅读秘密文件、资料，到所在机关指定的办公室进行；行动不便的．由机关派人送阅．阅毕即由来人送还机关。
八、《泄密事件查处办法》第十七条规定：
属于国家秘密的文件、资料和其他物品下落不明的，自发现之日起，绝密级十日内，机密级、秘密级六日内查无下落的，应当按泄密文件处理。
九、《关于领取、使用和保存测绘成果的保密管理规定》第九条规定：
领用绝密级的测绘成果，一般应由二人领取，并乘坐专用交通工具。

⑥ 涉密文件怎么处理

1、涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。

2、在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。

3、组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。

4、复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的最高密级管理。

5、涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。

6、销毁涉密文件，必须办理清点、登记手续，经单位主管领导批准后由保密室承办；选择安全可靠的场所，由两人以上监销并签字；严禁将涉密文件作为废品出售。

7、传递涉密文件，要使用安全可靠的包装材料，标明密级、收件单位或人员名称，并加密封；通过机要交通、机要通信或指派专人取送，选择安全的交通工具，并采取相应的安全保密措施。

8、携带涉密文件外出，要按密级确定权限审批，采取相应保护措施。

9、禁止使用无保密措施的传真机、计算机网络等传输设备传递涉密文件与信息。

10、会议印发的涉密文件，确需参加人员随身携带的，须经主办单位批准，按规定办理文件登记签字手续，并采取保护措施；带回后，及时交所在单位保密室登记、管理。绝密文件是军队机关文件管理和保密的重点，严格控制接触范围，防止泄密。

绝密文件的复制和阅办范围从严控制，涉及核心军事秘密内容的，原件标明“不得翻印”字样，严禁复制；对接触绝密文件的人员要作出文字记载；绝密文件不得汇编；保密室对绝密文件要专人保管、专册登记、专柜存放；

绝密公文对外传递实行两人护送制，本地由收发件单位派专人、专车直接传递，异地经由机要交通、机要通信或派专人传递，必要时派武装人员护送；外出携带绝密文件，要按规定权限报批，并报同级保卫部门备案。

中国人民解放军机关的涉密文件由各级保密室统一负责收发、登记、编号和归档保存或销毁。

预防涉密文件泄露的措施

1、岗位职责范围。

应当严格按照实际工作需求收集，具体到机关单位工作人员而言，就是必须基于岗位职责要求，和本人从事的具体工作内容相关。

案件查处实践中发现，少数机关单位工作人员有“资料控”的倾向，无差别、尽可能地网罗一切其可以接触到的文件资料。虽然其动机一般都是大量占有资料为今后工作、学习参考，但这种超范围收集资料的行为本身也有可能构成保密违规行为。

2、资料合法来源。

文件资料应当从正常渠道收集，确保其合法性和正确性，同时也确保了涉密文件资料的知悉范围符合保密规定。

互联网上既有官方正式公布或授权指定媒体公布的文件，也有其他网站或者自媒体转载的来源不明的信息，在收集、使用时需要甄别其性质和来源，原则上非官方媒体正式公布的文件资料不得作为开展相关工作、研究的正式依据。

3、文件资料管控。

对已经收集到的涉密文件资料，应当按照其不同密级和保密期限分级分类管理，对于经过批准复制、下载、汇编、摘抄的涉密文件资料按照原件管理。

需要注意的是，收集、使用涉密文件资料的机关单位必须为实际工作中确有必要知悉且具备相应保密条件，坚决杜绝向无直接业务关系或无隶属关系的机关单位发送、索要涉密文件资料。

4、移交清退销毁。

相关人员在发生岗位变动、部门调整、退休转业等离职离岗情形时，应当将其保管的文件资料全部移交或清退，并办理相关手续。收集的涉密文件资料使用完毕后，除按规定留存或存档外，应当及时送交销毁工作机构或承销单位销毁。

鉴于收集工作客观上会产生较多的复印件和电子文件，在移交清退销毁时，需要注意仔细检查，防止遗漏。

以上内容参考：

网络-涉密文件

国家保密局-收集涉密文件资料泄密案件启示

⑦ 机密文件应该怎样传达学习

按要求级别传达学习。

⑧ 机密文件是怎么保存下来的

在很多民国时期的影视剧当中，我们都会发现机密文件是经常存在的，在电视剧中的表现是机密文件被发现之后会被销毁，但是如今我们也能够看到很多机密文件的存在。其实很多机密文件有着自己一定的重要性，很多时候为了能够保护好这项证据也会被保存下来，当然其保存的方法是十分严密的，能够保存至今也是由于这些文件被保存的隐秘性。

无论是怎样的保存，能够保留下来就是十分的不易，毕竟经过长时间的社会发展，每一件事物能够保存都非常的不容易，越来越多的人都会发现自己会更加珍贵曾经保留下来的古董，毕竟对于如今的人们来说，能够看到多年前的事故也是十分不易的，越来越多的人都更加重视。