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怎样用word文档做成绩单

发布时间: 2022-03-15 18:44:38

⑴ 请用word做个班级成绩单

那就自己做个表格吖```
考试部分要是比较占地方``
那就安排大点咯``

⑵ 如何利用word中邮件合并完成成绩单的打印

一、创建通知单文档

按常规方法在
Word
中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、
姓名及成绩的行空着不填(图
1
);做好页面设置(如用
A4
纸),最后在文档
末尾加上
4~5
个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。

二、选取excel数据文件

在Word 2002中,单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”,在弹出的向导中选择“信函”,按“下一步”;选择“使用当前文档”,按“下一步”;选择“使用现有列表”,按“下一步”,即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了(图2),所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它,然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域
回到主文档中,在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是:单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮,弹出“插入合并

域”对话框,所有可用的域都一目了然,然后在表格中一一对应地插入这些域即可(图3)。

四、合并到新文档
接着,单击工具栏上的“合并到新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”,再按“确定”,生成一个新文档。在这个文档中,每个学生成绩通知单单独一页(A4纸),最后一个符号是“分节符”(图4)。

图4 五、格式调整
为了提高处理速度,减少纸张损耗,可以把成绩通知单设计成小条样式,使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框,单击“查找内容

⑶ 怎么用word2007做成绩报告单

1在Word2007中编辑好成绩通知单格式
2用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
3在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
4最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
步骤/方法
1选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
2选择“使用现有列表”。
3在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
4在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
5现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
6我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”,看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
7之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
8关键的一步来啦!
找到“邮件”选项卡中的“插入合并域”。就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
9下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是“学号:”的后面,然后,点击“插入合并域”的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择“学号”就可以啦!
10现在“学号:”的后面多出“<<学号>>”的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法,指定“姓名”。
11用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
12好戏开始啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览结果”。
13学号为20080001的狮子王的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!如果想看其他同学的成绩通知单,老师只需要在“预览结果”右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
看!米老鼠的成绩通知单也出来了!
14现在我们需要打印成绩单了。点击“完成并合并”按钮,选择“编辑单个文档”。
15在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
16确定以后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页,所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印,直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩,也不会出错,实在是方便极了!

⑷ 如何制作学生成绩单

如果你是老师,你是否有遇到这样的问题,需要为成百上千的学生在期末的时候制作成绩单,每个成绩单1页。小编这与大家分享的是如何快速的制作学生的成绩单。

在这之前需要我们自己统计的学生成绩excel表格及成绩格式的word文档

第一步,点击word软件,制作成绩单格式页,如图所示。

第二步,在word中点击视图菜单,显示工具栏中的邮件合并按钮。

第三步,点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档,选择我们需要的源数据sheet。

第四步,选择插入域(PS不是插入word域)将我们原始数据中的excel表格中的数据插入到word原先设置的格式中。这里有个麻烦的是,我们每次的插入都需要关闭对话框。

第五步,点击“邮件合并”工具栏中的合并到新文档,并选择全部合并。

我们能看到所有的学生成绩都按word的格式自动的填入到word中去了。剩下的便是我们慢慢的打印所有学生的成绩单了。

⑸ 怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来

可以使用word的邮件合并功能

首先确保excel数据文件已经准备好,有标题,有数据。word成绩单模板文件也已经准备好。
打开word文件,点击菜单“邮件——选择收件人”,点击“使用现有列表”,选择已经准备好的excel文件,选择准备好数据的工作表,点击确定。
光标停留在在word文件中需要插入excel数据列信息的地方,点击菜单“邮件——插入合并域”,选择对应的列标题即可,并逐项完成所有数据列的插入。
点击菜单“邮件——完成并合并”,根据需要选择编辑单个文档或者是打印文档,第一次操作建议选择编辑单个文档。

⑹ 用word2010绘制成绩单

excel处理数据是最好的,还是excel吧,word可以上docer.wps.cn里搜一个。

⑺ 如何批量制作Word成绩单

通过邮件合并功能,能够非常方便的制作出全体的成绩单,需要制作花名册的Excel文档,内容包括你需要在成绩中体现的内容。保存后关闭。


步骤仅供参考):

首先输入成绩单主要内容存为word文档,把姓名,系别,分数用excel文件录好后,保存为excel文档。

打开刚保存的word文档在邮件选项卡,开始邮件合并功能组中,点击邮件合并分步向导。

⑻ 如何用word批量制作学生成绩单

可以把姓名和成绩等个性化的数据存在excel表格中,用word做一个模板,然后通过邮件合成的方法,生成每个学生的成绩单。具体做法,可以在网上找邮件合成的相关文章,学习。

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