发文时怎样固定文件名头
A. 因为红头文件的抬头标题格式很特殊,怎样用word写红头文件的抬头标题
文件名要做成艺术字,这样就能很方便的处理字体的长、宽,容纳你的“XXXXX文件”,字体自己调,字体当然是红色。
如果要做空头文件,以后再行文时插入发文单位,比如联合发文,那么就需要在中间留出空格,在具体填写单位时,用文本框去套,这样能对齐
文件头下是一红横杆,如果中单加红星的话,就画二条,精细长短自己调,调好后组合起来,不得乱
公章需要图像,用的地方插入,并移到最下层,不然会遮挡日期
把页边距调到与文件横杆相当,这样文字就不会出了版芯,整齐、美观
另存为模板,以后用就方便了
B. 下发红头文件时,发文序号应该怎么排列是序号哦
下发红头文件时,无论安字、办字、发字、财字等,发文序号都是照公司总体发文序号排下来的,也就是序号统一。在一个年度里每个序号都是唯一的。只有这样文件便于查找。不至于发生混乱。
C. 请单位问正式下发的红头文件,字体和格式有没有固定的要求
单位问正式下发的红头文件字体的具体要求如下:
题目:黑体;小三号;加粗。
正文:仿宋;四号;每段首行缩进2字符;行距为“固定值”25磅。
落款日期要用汉字书写 零写成“〇” 如“二〇一一年三月九日”。
补充如下:
公文种类
1. 决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排。
2. 指示
适用于上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
3. 通知
适用于转发上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文;发布行政法规和规章;传达要求各部门办理和有关部门周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
4. 通报
适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
5. 报告
适用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问。
6. 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 函
适用于不相隶属机关之间就较具体的问题相互商洽、询问和答复问题。向有关主管部门请求批准等。
8. 会议纪要
适用于记载和传达会议议定事项和精神,要求与会单位或人员共同遵守、执行。
公文格式:
公文一般由标题、发文字号、签发人姓名、主送机关名称、正文、附件、印章、成文日期、附注、发文机关名称、报(抄报、抄送)机关名称等部分组成。
1. 发文机关名称应当写全称或规范简称;联合行文,主办机关名称应当排列在前;
2. 发文字号应当在首页发文机关名称正下方标明;
3. 上报的公文应当在首页公文标题右下方、发文字号下方注明签发人姓名。普发性公文一般不标注签发人;
4. 公文标题应当准确简要地概括公文主要内容,并准确标明公文种类。标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号;
5. 公文中使用简称,应当先用全称,再注明简称;
6. 公文中必须使用国家法定计量单位;
7. 公文中的层次结构序数,按“一”、“1”、“(1)”划分;
8. 公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其余应当使用阿拉伯数码;统计数字要准确;
9. 引用公文应当先引标题,后引发文字号,日期应当具体年、月、日;
10. 公文除会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。用印位置应当上不压正文,下压成文日期;
11. 成文日期,必须以签发的日期为准,会议通过的事项,以通过日期为准确性;电报,以发出日期为准;
12. 当公文机关属名页无正文时,应当在发文机关属名上方标明“(此页无正文)”;
13. 公文文字从左至右横写、横排;必须使用规范简化字。主送机关名称的字型应当与正文一致,一般用小四字。
D. 行政公文版头,发文机关名称后怎么要加“文件”二字
行政机关公文版头一般是两种格式,一种是只有发文机关名称,多用于平行文,如函件等,其发文编号一般是“※※※函[※※※ ] ※号”(如赣府函[2011]※号);另一种是发文机关后面加“文件”二字,一般用于上行文(如请示、报告等)和下行文(如通知、批复等),上行文发文编号一般是“※※※[※※※ ] ※号”(如某省级政府向国务院报送请示,编号一般是“※府[2011 ] ※号”),下行文发文编号一般是“※※※发[※※※ ] ※号”(如某省级政府向管辖市(州)发文,编号一般是“※府发[2011 ] ※号”),也就是说,上行文发文编号机关代字后要去掉“发”字,下行文发文编号机关代字后有“发”字。
E. WORD打文件时怎么让有一种固定的模式,不用总排版,因为上边有文件头。
你好!
设计一个模板吧,存储文件扩展名是.dot
仅代表个人观点,不喜勿喷,谢谢。
F. 公共基础知识的公文版头是怎样弄的
公文是公共基础知识中的一个重要知识点,也是以 后走向工作岗位时不可或缺的的一项技能。在我们事业单位考试中,也是一个高频考点,主要的考查方式是 客观题考察形式,但也有一些地区会以主观题形式来考,比如公文改错、公文写作等。那么在备考中,就要 格外注意对于公文格式部分的掌握。一、份号。份号是指公文印制份数的顺序号,这里要注意份号和下边的发文字号中的顺序号代表的意义是不一样的,发文字号相当于某个公文的唯一识别码,而份号表示的是某个公文现在 被打印的是第几份。二、密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期 限。三、紧急程度。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特 提、特急、加急、平急。四、发文机关标志主要有两种形式: 一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,文件要加在右侧居中的位置;二是也可以使用发文 机关全称或者规范化简称。五、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份 、发文顺序号组成。六、签发人。上行文应当标注签发人姓名。
G. word怎么制作多个单位联合发文的文件头
1、新建一个word文档,输入发文的单位名称,小编随便打了两个。每个单位名称要单独占据一个自然段。
H. 行政机关发文中,几个机关联合发文,版头中如何设定文字的大小及位置
联合发文有一个牵头部门,文号使用该部门的,在发文部门中,把牵头部门放在第一位,其余顺序排列。比如教育部,卫生部关于规范成人高等教育和高等教育自学考试设置临床医学类专业的通知 ,这就是两个部门的联合发文。
几个机关同发一个文件,称为联合行文。同级政府、同级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府及其部门与同级党委、军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。应当注意,上下级机关不可联合行文。
(8)发文时怎样固定文件名头扩展阅读:
《党政机关公文处理工作条例》第二十五条 草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名 、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
I. 机关公文中哪些文件需要套红头
机关公文件命令 、决定、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要等都需要套红头。
《党政机关公文格式》发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
(9)发文时怎样固定文件名头扩展阅读
相关要求:
一、版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体
1、标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
3、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
J. 如何制作政府公文文件头
文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一,俗称红头文件,文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线,这部分称为版头,又叫文件头。
1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号,以及下面的红色分隔线组成,办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用,发文字号不写,等有文件出台时再添上去。
(10)发文时怎样固定文件名头扩展阅读:
写作要素
格式
行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语
公文结构的用语分为:一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称。
(10)发文时怎样固定文件名头扩展阅读来源:网络:行政公文