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word文档怎样设置更改的批注

发布时间: 2022-04-04 18:18:18

1. word文档怎样设置批注

  • 双击桌面上的Word快捷图标启动Word。或通过点击Windows开始菜单,找到Word应用点击启动Word。

2. 如何修改word文档中的批注

在正常情况下,修改word文档中的批注是很容易的。打开word文档,在“工具-修订”状态下,点击插入批注,即可新增批注内容;同时,如果对所做批注需要修改的话,把鼠标指向这个批注文本框中的文字,直接修改即可。

3. 在word文档怎么使用修订和批注功能

当我们在用word文档办公时,有时会遇到要用批注功能的情况,比如修改别人的文档时在边上做好批注,就能明确地看出哪些地方是需要修改的。软件帝www.ruanjiandi.com为各位准备了在word使用批注功能的教程,一起来看看吧~

通过以上步骤,就可以在word使用批注了,希望这个教程可以帮到大家!还有更多word相关小教程,你都可以在软件帝官网里找到哦!另外手机用户还可以通过微信,网络小程序搜索关注软件帝查看更多相关软件使用教程哦,希望我们的分享能给大家带来更多帮助。

4. WORD中如何添加修改批注

选中要插入备注的字,点插入——批注。
在word 中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word 软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的名字,可以点击
工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写
改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
工具 → 选项 → 修订 → 批注颜色:选择你需要的颜色 → 确定
在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word 2007 教程:修改或删除批注
科讯网信息中心 Fuesen 编辑
2009 年03 月06 日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同,编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一:如果批注显示在标记区,可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中,用户即可
对批注进行编辑。
方法二:如果打开了“审阅窗格”,可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中,用户即可对批注进行编辑。
方法三:如果批注嵌入在正文中,可以在正文中,右击批注标记,然后选择“编辑批注”
命令,即可打开“审阅窗格”,用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一:在正文中右击批注标记,然后选择“删除批注”命令,即可删除此条批注。重
复此方法,可删除文档中的所有批注。
方法二:把光标定位于文档的批注标记中,然后单击“审阅”功能区中的删除按钮,在
下拉菜单中如果选择“删除”命令,则可删除当前批注;如果选择“删除显示批注”命令,
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注;如果选择“删除文档中的所有批注”命
令,则不论该批注是否显示,都会删除该文档中的所有的批注。

5. 在word中怎样改批注前面那些字

HI,您好!
批注前面哪儿有字???
我想您指的应该是批注文字冒号前面的用户名。
您的问题,我分两大部分来问答:
一、 修改批注前的用户名。方法如下:
1、说明:以下是在运行环境:office2003/word2003下
默认情况下,你插入批注的时候,会在批注文字之前加上作者的名字。要想设置自己的名字的话。 点击菜单 "工具">>"选项"菜单 ,会打开一个对话框里面有好多选项卡,找到并点击“用户信息”选项卡,这里就可以修改WORD用户的“名字”,“缩写”,“通讯地址”。改了“缩写”名字之后,你再随便添加一些批注看一看。是不是批注当中的用户名变成了你刚才设定的名字?
2、同理如果是office2010的话,请在"文件">>"选项">>"常规"里面进行名字的设置.
3、但有个遗憾:
您键入或者修改后的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序(也就是说你修改了WORD中的用户名,那么EXCEL等其它OFFICE办公软件也都修改成同一个用户名了)。
而且修改姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。

二、有没有方法把之前已经有加入的批注前面的用户名给改掉呢?
即:删除批注前的用户名。 方法如下:
1)、打开包含要匿名显示批注的已有文档。
2)、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
3)、单击“检查”。
4)、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
注意噢 :请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
5、单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。

三、 另外,在"工具"下的"修订"菜单,我们通常用的少.但是它也有许多功能.包括对批注的一些设置.在office2007/office2010中,修订菜单下面也能直接“更改用户名”你可以试一下,或者找相关资料看一看.

如还有不明白,请留言!我会尽快回复您!

6. word文档中批注修改怎样修改

  • 打开一个需要添加与修改批注的word文档。

7. 如何在word文档中修改批注者名

开始按钮,word选项--常用--用户名

8. word文档如何修改批注

Word文档是我们办公中经常用到的软件,批注的插入、修改与删除也是我们经常用到的,怎么插入批注修改批注呢?下面和学习啦小编一起来看看。
Word文档批注的插入、修改与删除方法
如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
Word文档插入批注的方法
您可键入批注。在 Tablet PC (Tablet PC:运行 Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 的计算机。使用 Tablet 笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。也称为 Tablet 计算机。) 上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释 要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是 Tablet PC,则可以录制声音批注。声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“Microsoft Office 按钮”

,然后单击“Word 选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。
4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作:
1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”
2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。
4、如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。
注释 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注
如果您的计算机是 Tablet PC,则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
Word文档删除批注的方法
·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

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