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怎样删除掉excel中重复的数据信息

发布时间: 2022-04-12 15:13:30

① 在excel中怎样删除重复的数据

如果是EXCEL2007的,数据选项里面有个删除重复项的,只要点一下按提示做就行了。
如果是2003的可以像上面说的那样,对当前列进行一下
“数据”—“筛选”—“高级筛选”—“筛选结果复制到其它位置”并勾选下面的“选择不重复的记录”即可,不过有个要注意的是如果数据没有标题的话第一行可能会被认为是标题而已不参加筛选。需要自行插入一行当标题。

② excel表怎么去掉重复数据

你好
平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。

如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。

其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。

今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。

查找重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮

删除重复数据

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】

使用函数查找重复数据

使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!

步骤:

1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】,在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】,需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写。

3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可

条 件 格 式

使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。

步骤:

1、用【WPS】打开要处理的表格数据

2、选择需要处理的数据区域

3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】

4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择

办公技能延伸

在我们日常工作中,PDF是受到大家热烈欢迎的一种文件格式,简洁美观,并且不易修改,如果我们想将手中的PDF文件进行PPT幻灯片展示的时候,就会很麻烦。

今天教各位一个方法,将PDF文档转换为PPT文件,就可以进行PPT幻灯片展示了。

③ excel单元格内容重复怎么删除

excel是我们经常会使用的数据处理工具之一,我们经常会将数据通过excel制作成一张表格。但是我们无法避免的表格中会出现重复的数据,这些数据会影响我们表格的准确性。接下来小编就教大家怎样快速删除excel表格中的重复数据。

删除重复值
1. 首先我们打开电脑进入到桌面,然后找到我们需要进行调整的表格点击打开。进入到表格界面之后,我们选中所有数据。

2. 然后我们点击软件顶端的数据选项,接下来我们点击下方功能栏中的删除重复项选项。

3然后在我们的界面中就会打开删除重复项的窗口,我们可以在窗口中找到所有的重复项,接下来我们直接点击窗口中的删除重复项按钮。

4. 然后在我们的界面中会弹出一条提示,我们点击提示中的确定按钮。

5. 接下来我们返回到界面中就可以看到表格中的重复项已经被删除了。

多条件删除
1. 但是有的时候我们想要删除表格中的重复项时并不是那么简单的,我们会对重复项的数据有更多的要求,比如说下方身份证有多个重复项,但是在这些重复项中,姓名的重复项只有四项。遇到这种情况我们就需要进行多条件的删除。

2. 首先我们依然选中所有数据,然后找到上方的数据选项点击,接下来点击弹出功能栏中的删除重复项。然后我们会打开删除重复项窗口,接下来我们可以看到如果我们勾选了身份证选项,那么在窗口下方就会显示有三条重复项。

如果我们将所有选项全部勾选就会在下方显示只有两条重复项。

3.所以在这其中就是有一条重复项是不能删除的,接下来点击窗口下方的删除重复项按钮。然后在软件中弹出的提示中点击确定按钮。

4. 删除完成之后,返回到表格界面我们就可以看到,身份证相同但是姓名不同的数据也留下来了。

以上就是使用电脑excel删除重复项的方法。

④ 如何删除两个excel表中的重复数据

方法/步骤

  • 1

    首先我们要明确这次我们的要求。我们的要求为从【Sheet1】中删除【Sheet2】已存在的电话号码。

⑤ EXCEL表格重复数据如何删除

启动excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
打开“重复值”对话框,
在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

⑥ excel中怎么删除一列中重复的部分数据

您好,方法
第一步,打开excel。
把需要处理的列复制到一个新的工作表。
在菜单栏中选中数据栏。
选中需要删除重复项的列,点击数据栏下的删除重复项。
在弹出的删除重复项对话框中,选择需要处理的列后,点击确定。
这时列已经变成没有重复项的列了。

⑦ Excel重复值怎么删除只保留一个

首先打开excel表格,选中我们要处理的区域,点击“数据”选项,选择“删除重复项”。然后然后弹出一个对话框,选择默认全选,A列,点击确定,重复数据就保留了一个。

或选中所有数据,点击“数据”菜单—“高级”—选中“选择不重复的记录”—“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表。



相关信息

Office最初是一个推广名称出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。专业版包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。

随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。


⑧ excel表怎样删除重复数据

处理数据的过程中我们经常会碰到的一件事件,那就是如何快速查找删除重复数据。因为有重复数据的存在,所以对我们的工作效率都会有很大的影响。今天我们就来详细学习一下,Excel快速删除重复数据的四个方法。

如上图,人员姓名中有不少的重复的人。我们需要快速将重复的人给删除掉。下面来学习一下具体操作方法。

方法一:Excel自定义功能快速删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—删除重复项;

第二步:将序号、部门、姓名取消勾选,单独选择工号,通过重复的工号进行重复数据删除;

方法二:数据高级筛选删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—筛选—高级;

第二步:数据筛选列表区域选择D1:D11,也就是工号的区域。勾选选择不重复的记录,点击确定即可。

方法三:数据透视表快速删除重复值

操作技巧:

第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:插入—数据透视表,点击在当前工作表中创建;

第二步:将工号或者是姓名单独拖动到行标签即可自动的剔除掉重复的姓名或工号。

方法四:Countif函数计算删除重复值

操作技巧:

第一步:新建一个数据辅助列,输入以下函数内容:

=COUNTIF(D$2:D2,D2),这里尤其注意第一参数D$2:D2前面有用$符号固定首行,这样往下拖动的时候可以自动生成对应的区域,利用countif函数计数的时候就会将重复的数值进行计数。

第二步:通过countif函数我们可以看到重复的值会显示为2,我们单独将2的数据筛选出来删除即可。

现在你学会了如何快速删除重复数据了吗?

⑨ EXCEL表格中如何去除重复数据

假设数据在a列。
2007版,简单操作为:
选中a列,点菜单的
数据,删除重复项就可以了。
2003版,稍微麻烦些:
在b1输入
=countif(a$1:a1,a1),回车后再选中b1,鼠标移到其右下角,双击那个”+“;选中b列,数据,筛选,点c1的下拉框,大于1的,右键,删除,整行。

⑩ excel中如何删除重复项

点击excel中的“数据”工具栏,点击“删除重复值”即可,详细步骤:

1、打开一篇excel,如下图:

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