怎样批阅文件怎么批示
㈠ 批阅与批示的区别是什么
1、批阅对于阅后不需要往下转发的文件,批示用于阅后需要向下转发的文件。
2、批示可用于上级对下级的意见指导,精神传达,如上级单位批示某某单位全力做好某某工作。
批阅是对文件阅后加的评语或批示;或者是阅读并加以批改或批示。
批示,指对下级的书面报告批注意见;批示的文字。
㈡ 如何批阅文件,内容和语气该如何处理
批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循如下原则:
一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。
二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办。”
五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。如“同意,请张三同志阅办。”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示。”又如“拟同意,请人力资源部阅示。”万不可你不能拍板决定的事件,直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想,你都“同意”了,让他们如何再表态?
㈢ 公文流转中,批示、批阅、阅示、阅批、审阅的区别是什么,具体什么情况下用哪一个
批示、批阅、阅示、阅批、审阅
一、意思区别:
批示:指对下级的书面报告批注意见的文字内容。
批阅:对文件阅后加的评语或批示。
阅示:请上级领导对文件进行阅览,并给予指示。
阅批:请上级领导对文件进行阅览,并给予批准。
审阅:审查阅读、对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。
二、情况使用:
批示:针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见。
批阅:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
阅示:需要上级给出指导意见的时候。
阅批:需要上级进行批准的时候。
审阅:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。
(3)怎样批阅文件怎么批示扩展阅读:
常见的经典领导批示
一、按某某批示办
这种很容易形成一个怪圈,如果每个人都说“按某某批示办”,那一层层追下去,就是找不到按谁的批示来办。
二、拟同意
那么在“同意”前面加个“拟”字,“ 拟同意”根本无法从字面上解释其意思。是是而非,让人摸不着、抓不住。特别是这种经自己虚拟表态过后的事情,万一日后出了差错,就可以据此来规避风险了。
三、阅知
在需要明确表态的文件上也批上“阅知”,表示我看过,对此事有意见,但有意见是有意见,我要以沉默作另类表达。于是,没有态度也就成了一种态度。
四、请按有关规定酌情办理
批示显示,本人已批示下属办理,对群众有了交待;至于按照哪个规定办理,自己想去,对下级也有了安排;批示还说明本人对这一问题高度重视,关心民生,效率很高,对上级也有了答卷。
“酌情”,警示着办理某一事项时一定要正确领会上司意图,掌握好办理分寸。
㈣ 希望有专业人士告诉我,机关行政公文运转中,关于批示、阅示、阅批、审阅等字词的使用及适用情况。
一、批示是指对下级的书面报告批注意见。并不详细研究内容。一般重要的材料。适用场景:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见;其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。
二、阅示是指上级看了,再做批语,表达自己的意愿。如何办理等。较重要的材料。适用场景:请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。
三、阅批是指上级看了,再做批语,表达准许或者不准许。一般重要的材料。适用场景:审批一般指程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。
四、审阅是指上级看,认真,详细地看,可以修改。重要的材料。适用场景:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。
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一、公文语言的社会性所构成的公文语言体式,是具有特定作用、位置较为固定的常用事务性词汇。它反映了公文的行文关系和工作程序,增强了公文语言的严密性。按位置不同和行文关系划分。
二、公文用语包括:称谓语、经办语、引叙语、表态语、征询期复语、专业术语、固定形式的介词结构等。在使用过程中,应根据文种和内容的要求,正确使用。切忌生搬硬套,或混淆使用,以免引起歧义或影响语义效果。公文用语一般采用比较庄重的书面语言,而不用口语、儿化韵以及地方方言。
三、结尾用语用于结尾表示收束,上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
四、阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。 与其相近的词语是阅批。相同点:都是请上级领导对文件进行阅览;不同点:阅示是指领导阅览并给予指示,阅批是指请领导阅览文件并给予批准。
㈤ 怎样批阅文件
1、没意见时最简单的方法是签名并写日期;
2、有意见时用最简洁的语言写明,签名写日期。
㈥ 如何批示文件
仔细阅读并签字。
㈦ 批阅怎么写
批阅一般就是对一篇文章或者是一项工作报告作出自己的评语,根据自己在看的文章或者报告后的感受去写自己的评价就行啦。
㈧ 领导如何批阅文件
没意见时直接签名字和日期;有不同意见的在相应栏目内写明并签名和日期;比较零散和复杂的在原文圈改,并在阅办单注明,签名和日期。
㈨ 乡镇领导批阅文件是怎么样的顺序
文书接到文件后,首先贴上文件传阅单,交办公室主任批转,由办公室主任决定请哪位领导阅办或传阅,然后文书按照主任批示,逐一送阅,领导阅后签字,文书再转送下一位领导
㈩ 办公室秘书让领导批阅文件,能用“请***阅处”之语吗
办公室秘书让领导批阅文件,是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的,意思是阅读后进行处理或办理。
收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示(或阅批)”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的,阅示的意思就是请领导阅览并给予指示,阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。
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几种常见情况的批示用语:
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
(二)请署领导签发文件
1.直接签发:“请××签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。