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excel表格制作好了要预览怎样打印

发布时间: 2022-04-15 07:05:16

excel表格制作过程中如何将预览中的小表格打印成整张的!

使用打印预览功能后即可进行调整,具体操作步骤如下:

1.
打开需打印的excel表格。
2. 点击菜单栏中的打印预览功能。
3. 再点击页边距。
4. 这时,纸张中就出现了上下左右4条虚线,只需将表格大小调动接近虚线位置,越接虚线越能打满整张纸。

Ⅱ excel表格打印怎么预览

方法/步骤

  • 首先在电脑上打开excel。

Ⅲ Excel表格A4打印,打印预览怎么做,最好在告诉我一下怎么打印

1、要打印,首先得有打印机,并联上电脑,在电脑装上打印机驱动
2、打开excel,页面布局,纸张大小,设置为A4
3、表格做好后,文件,打印,在右边可以看到打印预览,如果满意,点击打印按键即可。

Ⅳ 制作好的excel表格如何打印在一张A4纸上

1、首先点击打印预览,根据你的需要,将纸张打印设置成横向或纵向。

Ⅳ Excel表格打印的方法与技巧

今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置
首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”,可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡,选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外,“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中“调整为”单选项,然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”,接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览
打印设置完成后,单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮,就可以打开“打印预览”窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮,可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框,修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线,用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图,便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。
4、表格打印
如果你对预览结果非常满意,就可以单击图2中的按钮直接打印了,也可以回到Excel主窗口,使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似,本文就不深入说明了。另外,Excel还可以和Word“联合作战”,利用后者的打印功能输出更加复杂的表格,我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧
1、一次打印多个工作簿
如果要打印多个工作簿中的多个表格,常采用的方法是逐个打开然后打印。其实,我们也可以一次打印多个工作簿,前提是所有工作簿位于同一文件夹,而且每个工作簿只有一个待打印的表格(否则所有的表格都会被打印)。具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿,然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表
如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表,可以逐个将其打开后打印,也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键,用鼠标逐个单击要打印的工作表标签,将要打印的全部工作表选中,然后单击“文件”菜单下的“打印”命令,系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果,可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。
3、打印连续页码
按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡,再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框(图4)。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&[页码]”放入框中。如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&[页码]+11”的样子。如果必要,你还可以在“&[页码]+11”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&[页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作,你就可以打印页码连续的多个工作表了。

Ⅵ 制作好的表格怎么打印

在编辑状态下,预览满意后可直接按打印按钮,即可打印。前提是连接好打印机并安装好驱动程序。

Ⅶ excel表格做好了怎么调好打印

设置方法如下:

1、以excel2010版本为例,如图要打印该表格右边的文字,先选中要打印的区域。

Ⅷ excel表格制作好了怎么调整打印

  • 第一步:在Excel2010中打开制作好的Excel表格。

Ⅸ excel怎么设置打印区域并预览

方法/步骤
打开编辑好的excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,
点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下ctrl+p,
点击预览选项(红色笔标注)
在弹出的先窗口中点击页面设置,
我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可
。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用vba进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。
我们按下ctrl+f3键,便可以看到设置好的打印区域名称(excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在vba编程的时候,十分有用!

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