excel怎样制作表格用
❶ 怎样用excel做表格
现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
第四、Excel图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
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六、Excel数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途
方法/步骤
注意事项
❷ 在excel中如何制作表格
初学者怎样制作excel表格详细步骤?感兴趣的小伙伴们快来了解一下吧。
工具/材料
电脑、excel
操作方法
01
有两种方法可以新建excel文档:
1.在桌面空白的地方,鼠标右键,选择“新建”,点击“xls”文件。
2.在“开始”中,打开“所有程序”,在“Microsoft Office”文件下,点击打开“Microsoft Excel ”。
02
打开excel。
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给大家举个例子,就以下图的式样为例。
04
先确定自己表格的位置,要占多少行,多少列,计算清楚。然后点击第一个单元格的位置,鼠标右键,选择“设置单元格格式”,设置“边框”和“文字对齐方式”,根据个人想法设置。
05
怎么合并单元格?先选择要合并的单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“对齐”,把“合并单元格”选项前的钩选上。
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如果其他行要设置边框,也是用上述方法,选择范围,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“边框”,对参数进行设置。
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竖排的合并也是一样的。先选择要合并的单元格,鼠标右键,“设置单元格格式”,选择“对齐”,把“合并单元格”选项前的钩选上。之后输入的文字就很显示在中间。
08
怎么添加很多数字?先在第一个单元格上输入“1”,然后鼠标单击单元格的右下角,点中的话,鼠标就会变成一个“+”的图案,然后往下拖动鼠标,就可以了。
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怎么调整字体?先选择范围,然后在菜单栏下的“开始”选项下进行设置。
10
怎么保存?
1.快捷键:ctrl+s
2.点击菜单栏上的“文件”,选择“保存”,就可以了。
❸ excel怎样制作表格
如何使用excel制作表格
一、如何使用excel制作表格
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
❹ Excel如何制作表格呢
打开Excel,在工作区内选定一个单元格区域——右键——设置单元格格式——边框——外边框、内部:各“点”一下——确定。
就是一个有线条的表格出来了,然后在表格里面输入你要的内容,点“打印预览”即可所见所得。