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word文档怎样缩小文档的大小

发布时间: 2022-04-28 18:22:32

❶ 如何减小word文档的文件大小

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。

操作方法:

1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。

❷ 如何缩小word文档大小

打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小

❸ 怎么减小word大小 6种减小word文件大小的方法

Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是 如何缩小word文档大小 ,下面脚本之家小编就来介绍 6种减小word文件大小的方法

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后,复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对图片格式进行处理

在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是:

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。

说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法,通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小,这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。

❹ 如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

→点击下载正版无损压缩软件

具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到“Word压缩”,然后进入“Word压缩”的界面;
步骤二:点击“添加文件”,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击“开始压缩”,稍等片刻即可压缩完成~

❺ 怎样把Word文档(大小3M)变小成1M的Word文档

以Word2010操作为例;

1、首先需要打开处理的Word的文档,如图所示,点击左上角的文件选项。

❻ word文档怎么缩放

有时候,我们的word显示太小了,看不清。有时候我们需要预览一下文档的全部页码,看看排版。如何实现word文档的显示大小和缩放呢?

1、文档页面太小了,看的费劲。

2、这样子才差不多。

3、摁着按钮“Ctrl”键,别告诉我你不知道在哪里。

4、再摁着鼠标中间的轮滑滑动,奇迹发生了!

5、是不是变大了?

6、是不是变小了?

7、哈哈,是不是很神奇?可以变大变小了!有点类似...算了。

以上就是如何实现word文档的显示大小和缩放的方法介绍,希望能对大家有所帮助!

步骤

1、打开Word 2003这款软件,进入Word 2003的操作界面,如图所示:

2、在这个打开的界面内输入一些文字,如图所示:

3、按下键盘上的Ctrl+A全选我们刚刚输入的文字,如图所示:

4、选择文字后,在上面的菜单区找到字符缩放选项,如图所示:

5、点击字符缩放选项的下拉箭头,进入其下拉菜单,在其下拉菜单里选择一种缩放比例,如图所示:

6、点击我们选择的缩放比例,回到文字编辑区,可以看到我们的文字就按照我们选择的缩放比例进行了缩放,如图所示:

❼ word文件很大,怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。

❽ 怎样调整word文档的大小

你的简历中应该有图片吧,真正文字的WORD文档一般不会这么大的~
想缩小WORD的大小必须把你插入的图片大小变小,如果你有PS,打开图片,保存图片时将质量降低~
对于文字,能省的则省,写太多用人单位有时也没功夫去挨着个看的~

❾ word文件大小怎么改 修改文件大小具体操作

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内图片的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体操作流程:

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小,所以只能从图片方法入手。如下图,下图中文档为174KB大小,这时打开该文档。

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