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怎样在excel中将数据分类汇总

发布时间: 2022-05-01 14:11:14

excel怎么对数据分类汇总

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

㈡ 怎么用excel表格做分类汇总

用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:

以excel2010为例:

1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

㈢ excel中怎么进行分类汇总

一, 创建汇总

我们点击数据的任意位置,然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口,如下图所示,当我们在向导窗口设置完成后,点击确定,即可对数据进行分类汇总,下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中,显示的是表格中表头的内容,我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段,比如,当我们将分类字段设置为部门时,Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方式中,是我们需要对数据进行什么样的运算方式,,当我们汇总方式选择求和,分类字段选择部门时,就会以部门为准进行求和计算,当汇总方式选择计数,就会进行计数的计算

3.选定的汇总项,简单来说就是我们想要汇总那些内容,想汇总什么就勾选什么,不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方,还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它,就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理,如下图

3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行,用处不大,可以自行选择,效果如下图

最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总,回到表格未插入分类汇总之前的状态

当我们设置完成之后直接点击确定,会进入分类汇总的分级界面如下图所示,一共分为三级

在第一级中,是对分类字段,就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求和

在第三级中会显示明细,并以每个部门的汇总行隔开

可以根据自己的需要,选取自己需要的数据

需要说明一点的,如果想要对分类汇总的表格进行粘贴,必须先使用定位选择可见单元格,然后直接右键复制,因为除了第三级,第一级和第二级,都是有隐藏单元格的,第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据,第一级相当于只显示了汇总,剩下的都隐藏了,这点需要注意下,复制方法如下图

㈣ excel怎样对排序后数据进行分类汇总

Excel对排序后数据进行分类汇总,操作步骤如下:

  1. 选中数据单元格区域;
  2. 依次单击“数据”选项卡-“分类汇总”命令;
  3. 在弹出的“分类汇总”对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”,单击“确定”按钮。

㈤ 怎么将excel分类汇总

关于excel分类汇总的知识点,下面逐一介绍。第一部分讲解excel分类汇总相关知识点,第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。

第一部分:excel分类汇总知识点介绍

1. excel分类汇总是什么意思

Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总

首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。

若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。

然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。

3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑

“汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。

“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。

如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

4. excel分类汇总知识点:级别显示

若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。

5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总

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