怎样分配公司文件柜
A. 公司文件分类管理怎么做
会博通综合文档管理系统,在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
B. 常见文件柜大小,文件柜尺寸大概是多少
文件柜的常规尺寸有:900*400*1850mm,900*390*1800mm,如果想要其他尺寸的文件柜,可以采取定制的方式来购买。
C. 办公室文件柜怎么选择
古典式办公室文件柜。这一类的办公室文件柜样式设计上比较独特,大多数材质都是由顶级的白杨木制作而成,保证文件柜不易变形和开裂,使用寿命较长,能够凸显出木材的质感,如果再配上雕花,更加凸显出成都办公室文件柜的高级感和文化底蕴。这种的文件柜适合放在一些比较有古典气息的装修风格的办公室里面,比较符合办公室的整体风格,同时也给办公室增添了一种别致的美。
现代风格办公室文件柜。这一类的文件柜设计主要是凸显简单,大多以白色为主,展现出一种时尚和高级的氛围。受众以年轻人居多,简单大方且收纳能力较强,比较适合收纳大件的办公用品,有利于打造整洁干净的办公环境。
以上向大家介绍的这两种都是木质文件柜,虽然都比较美观,但是也有两个显而易见的缺点,一个是太贵,一个是不耐用。更多的是适合在公司的高层管理人员办公室内使用。而企业内的大多数普通人员,使用的办公室文件柜要考虑价格和耐用性,这样看来钢制文件柜就是最好的选择,简约时尚的风格广受欢迎,性价比高且结实耐用。
D. 办公用的文件柜分几种
办公用的文件柜分为:档案柜、资料柜、密集柜、保密柜、钥匙柜、手机柜、储物柜、更衣柜、财务凭证柜等,根据用途不同,所使用的文件柜也是不同的,你可以根据公司所需来购买合适的办公文件柜。
E. 公司财务部需要买几个文件柜,有推荐的吗
可以根据自己的需求采购 常规的文件柜尺寸是1800*900*390mm的
如果档案比较多的话可以采购密集架
F. 公司内部文件应该如何分类整理
买文件柜,分类归档,在档案袋上标明索引,然后建立一个excel文档,把文件名称、关键词、来源、日期、归入哪个档案袋等信息分栏写入。需要找文件时先检索此excel文档,然后对应去取即可。
不过我更建议采用一个软件程序的管理系统,尤其是电子版的文件,管理起来会更方便。
G. 如何给公司各部门的文件柜标号
每个文件柜都有号插,到文具店买上号牌编好号插上就行了。号插一般都在左门的左上角,不过玻璃门的没有。
H. oofile办公软件,如何添加公司文件柜
你点oofile办公软件最上方那个像柜子一样的图标,就进入了公司文件柜的创建流程,只要输入你的公司名,就行了。它的公司文件柜支持设置公司文件柜加入口令和答案的,建议设个,这样可以避免闲杂人员进入贵公司文件柜,更安全。它的在线编辑文档功能,相当给力!!
I. 办公室文件柜该如何分类
办公室文件柜按照功能来划分一般包含资料柜,密集柜,保密柜、图纸柜,更衣柜,储物柜,鞋柜,钥匙柜等。资料柜是专门用来放资料的。密集柜主要是节约空间,可以放置图书,资料,档案。图纸柜是放档案图纸的,更衣柜是一般放置衣服,储物柜一般是放置杂物等,鞋柜一般是员工换鞋子或是杂物的,钥匙柜是专门放置钥匙的,而工具柜,是放置一些扳手等零件工具类的柜子。更衣柜分为无门衣柜和有门衣柜。
按照材料来分的话有钢制文件柜,铁皮文件柜、板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。而不锈钢文件柜,造价较高,故用的人少一点。这里主要的是介绍钢制文件柜。钢制文件柜出口的是拆装的,国内市场一般是一体的。钢制文件柜有无门和有门的,门有的是玻璃门和铁门。而门又可以分移门和掩门。
常规办公室文件柜细分:二斗卡箱挂劳柜,两抽资料柜,三抽资料柜,四抽资料柜,三抽床头柜,三抽活动柜,六小斗横向文件柜,三斗卡箱挂劳柜,四斗卡箱挂劳柜,五节存根柜,89玻璃移门地柜,89铁移门地柜,118玻璃移门地柜,118铁移门地柜,玻璃移门十二抽文件柜,单门八抽柜,二层有斗文件柜,二抽半玻璃文件柜,卷门柜,六抽半玻文件柜,偏三斗半玻璃文件柜,全玻璃书柜,三层柜,三斗开门资料柜,三门六抽文件柜,上玻下铁掩门文件柜,上玻下铁移门文件柜,书架柜,双门电子密码锁文件柜,双掩门(无斗)豪华锁,四层柜,四门中斗文件柜,铁掩门十二抽文件柜,图纸柜(四抽),五层档案柜,五层柜,五门六斗组合柜,下二抽半玻书柜,一门六抽地柜,一门四斗半玻璃文件柜,硬四门(连体)豪华锁,硬四门文件柜,右三斗移门半玻璃文件柜,中六抽玻璃书柜。
J. 办公文件柜的尺寸一般是多少
1、现在一般的钢制文件柜尺寸最普遍的是1800*900*400/420、1800*1180*400420的。
是公认的文件柜标准尺寸,也是最合理的尺寸,如果不是特殊要求,文件柜都是1800mm高的。
2、文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
3、文件柜的类别:按照功能详细来分一般包含资料柜,密集柜,图纸柜,更衣柜,储物柜,钥匙柜,鞋柜,员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜,板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。
4、办公家具:
(1)办公桌:长:1200~1600mm;宽:500~650mm
5高;700~800mm
(2)办公椅:高:400~450mm;长×宽:450×450(mm)
(3)沙发:宽:600~800mm;高:350~400mm;背面:1000mm
(4)茶几;前置型:900×400×400(高)(mm);中心型:900x900×400(mm)、700×700×400(mm);左右型:600×400×400(mm)
(5)书柜:高:1800mm,宽:1200~1500mm;深:450~500mm
(6)书架:高:1800mm,宽:1000~1300mm;深:350~450mm
(7)文件柜:高:1800~2300mm,宽:900~1200mm;深:350~450mm