怎样将excel表格中的数据分类
⑴ 请问下在excel表格里,怎么归类
录入原始数据,选中全部内容后,点击“开始”→“对齐方式”→“取消单元格合并”。
Ctrl+G→空值→输入等号(=)→按方向键上→Ctrl+回车,填补空白:
选中所有数据,按快捷键:Alt+D+P后,按Alt+F完成数据透视表的添加。完成后将所需字段分别拖入“行”区域,将数值拖入“数值”区域,并设置数值的计算方式(比如最大值)
调整显示方式:设计→表格布局→以表格形式显示→重复所有项目标签。同时的左边“分类汇总”选择“不显示分类汇总”
即可完成归类
⑵ 怎样把Excel中页上的数据分类到不同的sheet
摘要 考虑总表数据量一般比较大,为节约时间,使用两个vba程序来实现
⑶ 如何在excel中实现单元格数据归类到列
您好!建议输入以下公式:=IFERROR(IF(FIND(B$1,$A2),"√",""),"")。
⑷ Excel表格中的数据怎么分级 excel表格分级显示的详细教程
最近有网友询问我,在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的‘+’号‘-’号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?接下来我就介绍2种实现的方法。
一、分级显示功能小知识
1、分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
2、分 级最多为八个级别,每组一级。
3、在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。
二、分级的两种方法
方法一:手工组合
1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表,通俗一点来说,就是一个总纲,总纲下面又分部分,部分下面又分小模块,选中明细数据,即:要被收起的内容。
2、点击工具栏中的“ 数据”---“组及分级显示”---“组合 ”,在弹出的创建组对话框中,选择 “行 ”,然后点击确定。
3、默认是明细数据下方是展开的方向,即从下向上展开。
4、但展开的数据应该是属于内容审核组的,所以,我们需要调整成从上向下展开,依次点击“ 数据”---“组及分级显示”---“设置 ”,在设置对话框中,取消“ 明细数据的下方 ”勾选即可。
5、这样,展开方向就正确了,同理,其他的模块也是一样。
6、设置完成后,将所有模块收起,就会产生我们想要的效果了。
7、在前面的小知识里,小猪也有提到,最多为8级,所以,可以继续设置子级,方法也是一样的。
方法二:自动建立分级显示
1、首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。
2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。
3、同理,3级分类的划分方式也是一样。
4、都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。
5、依次点击“ 数据”---“组及分级显 示”---“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。
注意事项:
分级的基本技巧就是这个,那我们可以根据这个技巧呢,添加上更多的东西,比如背景图片,将此作为一个导航栏,还有一些其他的功能等,将你做的Excel更为灵活和方便。
⑸ 如何对Excel表格进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel
2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2.
选择数据区域中的某个单元格,在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel
2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel
2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel
2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
⑹ excel中数据怎么分类计数
方法
1,打开Excel,框选将要生成图表的数据。
11,最后保存Excel。
⑺ 怎样对excel表格里的数据进行分类汇总
方法/步骤
注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
⑻ excel中如何快速归类汇总
如图,
H2=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(B$2:B$18,VLOOKUP(G2,E$2:F$6,2,)))*C$2:C$18)
下拉
PS:提问的截图应该如本人回答的截图一样,带上行号和列标,才能使工作表的数据结构一目了然,方便别人分析问题和编写公式。
本问题最合适的方法是用Power Qurey进行查询后求和。特别是当数据量大时,更能体现其优越性。