excel怎样把重复数据删除
Ⅰ excel中如何批量删除重复项
excel表筛选重复数据首先需要用电脑里的Excel软件打开表格文件,然后选择要筛选的数据内容,点击调格式图标,选择突出显示单元格规则,接着选择重复值,点击确定即可筛选出重复值。
对于以下数据,有很多的重复项。那么,excel中如何去除重复项?
下面推荐大家使用以下三种方式:
一、基础方法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“数据工具”——“删除重复项”——确定,即可得到需要的效果。如下:
二、高级筛选法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“排序和筛选”——“高级”,在高级筛选中,可以将数据直接显示在原有位置,也可以复制到其他位置。记住勾选“选择不重复记录”——确定即可。
三、数据透视表法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“插入”——“表”——“数据透视表”,在数据透视表中,选择数据要放置的位置。
确定后如下,
将公司拉到行标签中,营业额放入列标签,即可得到去除重复后的数据。
在统计数据过程中, 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计, 在输入数据时, 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象, 删除重复数据是数据清洗的首要任务。
今天,就给大家分享3种方法,以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。
◆ ◆ ◆
1. 用删除重复项功能
删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能, 可以快速删除重复项, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行删除重复值命令。如下图所示, 需要删除重复统计的商品数据, 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮。
步骤 02 设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】 对话框。在该对话框中, 应该选择有重复数据出现的列, 且这样的重复没有意义。例如,“流量”“销量” 列不应该选择, 因为流量和销量数据相同是正常的, 这样的重复是有意义的。而“商品编码”列数据重复, 就表示重复统计了商品数据。因此选中【列 A】 复选框, 取消选中【数据包含标题】复选框, 最后单击【确定】 按钮, 如下图所示。
步骤 03 确定删除重复值。完成数据重复值删除后, 会弹出如下图所示的对话框, 单击【确定】 按钮, 确定删除重复值。
步骤 04 查看删除效果。如下图所示, 执行【删除重复值】 命令后, 表格中编码重复商品(包括编码号、 流量、 销量、 转化率) 的所有数据均被删除, 十分方便。
◆ ◆ ◆
2. 排序删除重复项
除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外, 还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项, 适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如, 删除重复员工信息, 员工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重复数据, 这需要人工判断, 不能让系统直接删除重复项。
排序删除重复项的原理是, 将数据内容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些数据是重复的, 哪些数据不是重复的, 其操作步骤如下。
步骤 01 排序。在进行表格数据去重时, 对有重复数据的列进行排序, 且数据重复无意义。如下图所示的表格中, 对“员工姓名”列进行排序, 而不是“学历” 列, 因为学历重复很正常, 不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】(“员工姓名”) 单元格, 在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】 选项。
步骤 02 删除重复数据。员工姓名经过排序后, 姓名相同的会排列在一起, 此时可以快速找到重复数据, 判断是否需要删除。如果需要删除, 则选中这些数据并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】 选项,如下图所示。
步骤 03 设置删除方式。Excel 删除单元格的方式有多种, 这里选中【下方单元格上移】单选按钮, 让下方有数据的单元格上移, 弥补被删除的单元格。
◆ ◆ ◆
3. 条件格式删除重复项
使用排序的方法删除重复项有一个问题, 当数据是一串编码时, 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据, 并手动删除, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列, 如下图所示, 这里选中 A 列数据, 选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项, 再选择级联菜单中的【重复值】选项。
步骤 02 删除重复值。此时 A 列数据中, 重复的商品编码被填充上红色底色, 按住【Ctrl】 键, 依次选中这 3个单元格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项, 即可删除这 3 行重复数据。
Ⅱ 在EXCEL中,如何将只要出现重复的数据都删除掉
解决方案有两种:
法一:
1.
要排序,让重复的数据排列在一起。
2.
在空白列的第二行例如C2中输入=IF(OR(A2=A3,A2=A1),0,1)
并复制到本列所有单元格
3.
当数据有重复的,在c列中就会显示0;不重复的会显示1;
4.
筛选
自动筛选下
把0
筛选出来
选中删除即可
法二:
1.
工具条——数据——筛选——高级筛选——选择不重复记录(勾上)——确定。
2.
编辑——定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴到新位置。
Ⅲ excel如何把两个重复数据都删了
Excel2003删除重复数据和重复行方法:
第1种情况:重复行的内容完全一致
如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:
操作方法:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。
详细操作如下动画所示:
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
详细操作如下动画所示:
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。
选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可。
步骤
1、首先打开excel表格。
2、选择一列,输入有重复的数字,如图。
3、接下来,把这一列的数字全部选中。
4、选中后,点击最上方的【 数据 】选项。
5、在数据的右下方,有一个删除重复项,点击一下。
6、这时出来一个对话框,注意数据包含重复项 不要选。 之后点击确定。
7、这时会提示你删去了几个重复值,之后点击确定。
8、这是删除重复项的结果。
步骤
打开excel文件,在表格中输入内容。
把名字这一栏复制,快捷键Ctrl+C,,粘贴(Ctrl+V)到另一侧。
选中刚才粘贴的名字栏,选择数据-删除重复项选项。
在删除重复项警告里面,选择以当前选区区域排序,点击删除重复项。
勾选数据包含表头,点击确定,弹出发现2个重复项,保留6个唯一值。最后看一下结果,多余的重复项已经被删除了。
Ⅳ Excel一列中,如何删除重复的数据相同数据只保留一个
excel中删除重复数据方法如下:
1、首先打开需要编辑的excel表格。
Ⅳ 怎么删除excel表格里的重复数据
方法如下:
1、首先打开excel表格,选中表格的全部内容,如下图所示。
软件简介:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Ⅵ excel表格中的数据怎样才能删除重复数据
选中数据,点击公式选项卡,选择数据,在下拉列表中选择删除重复项,搞定。
Ⅶ EXCEL 如何把重复的数据全删掉啊 是全部删掉
EXCEL 把重复的数据全删掉的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,点击“B”,全选B列的数据。
Ⅷ 怎么把两个excel表内容相同的找出来并删除
怎么删除excel两个表中的相同数据
根据表2的数据,确定表1中哪些是重复的,下图是表2数据;
在表1的辅助列输入公式:=MATCH(B2,Sheet2!B:B,0),并下拉填充,结果为序号的为重复数据;
定位--定位条件--公式--去除错误前面的勾;
确定后,数字部分被选中;
删除--删除工作表行;
删除后即得到不重复的数据;
再删除辅助列中的公式,就是想要的结果。
两张excel表对比,留相同数据,不同的数据删除
A列是3万多数据,B列是3000多数据,在C列输入公式:
=VLOOKUP(A1,B:B,1,0),向下填充公式,有 3万多
对C列进行筛选,出现 #N/A ,就是不相同的
怎么把两个excel表内容相同的找出来并删除
1、首先,我们打开Excel,并在表格输入一组数据,需要有重复数据
2、然后我们选中这些数据,如图所示;
3、然后点击工具栏中的数据,点击删除重复项;
4、弹出的界面,我们点击确定,就会删除重复的数据,而保留一个数据了,之后点击确定即可。
怎么将两个EXCEL表格合并后去除重复数据
用COUNTIF判断出相同的内容。如设A列为两表可能相同的内容,
请在表1的空列如D2输入公式:
=IF(COUNTIF(表2!A:A,A2)>0,"相同","")
下拉填充,以D列排序,删除有“相同”的行;
请在表2的空列如D2输入公式:
=IF(COUNTIF(表1!A:A,A2)>0,"相同","")
下拉填充,以D列排序,删除有“相同”的行即可 。