文件电子版和普通版怎样区别
Ⅰ 电子文件与纸质红头文件的区别
相同之处,都是文件,都具有约束性。
不同之处:内容上,对红头文件保密性要求更高;保管上,对红头文件管理更严格。
Ⅱ 电子文件形式是怎样的与word文档有什么区别
一般所说的电子文件只是区别于纸质文档而言,即所有可以用电脑进行编辑的文档,都可以认为是电子文档。word文档是电子文档的一种。
Ⅲ 电子文件管理和纸质文件管理的区别
首先说纸质文件管理:
好处:有据可查,特别是合同,档案等等这些,通常都会在有电子文件管理的情况下,同样有纸质文档管理。 作为凭证,纸质文件更具备法律性。
坏处:1、占地方,文件多了,要专门的存储室 2、不易保存,时间长了,容易损坏。3、管理困难,查找不方便 4、耗费人力资源,要专门人员管理。
在说电子文件管理:
好处:1、统一管理,就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制,一劳永逸。 4、借阅方便
坏处:某些法律性文件,电子版保持不保险,通常结合纸质文档管理。
总的来说,企业在做文件管理的时候,最好就是两种相结合,电子文件管理为主,纸质文档为辅,毕竟电子文件管理只是方便管理,不能完全代替纸质文件的功能。
特别推荐,思昂文档管理系统,系统就是电子文件管理系统来的,并且,系统具体纸质文档管理功能。
Ⅳ pdf和电子档有什么区别
你是想问pdf和可编辑电子版的区别吗?
一般pdf不能编辑,仅能阅读。word或是excel、cad等是可编辑的电子版。他们也都可以被转为不可编辑的pdf文件。
通常给业主提供正式文件时会提供不可编辑的pdf版本,以及可编辑的word、excel等版本,以体现文件的不可更改性。
Ⅳ 一个excel 文件或 word文件的电子版和扫描版有什么区别
区别很大,扫描版是图片文件,电子版是可编辑的文件可以修改数据。
Ⅵ 什么是电子版
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
(6)文件电子版和普通版怎样区别扩展阅读
在网上,PDF几乎已成一种通用的文件格式,许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。PDF的中文译名是“便携式文档格式(Portable Document Format)”,这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体,并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看PDF的程序,大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader,其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。英文版的Acrobat4.0支持双字节的中文汉字,不过在安装时你要选择“Custom”安装并在“安装组件”中选中“Asian Language(亚洲语言)”。
Ⅶ 电子版就是普通的文件格式吗
电子版是相对与印刷物来说的,如果严格点的话,你手头的印刷物对应的在没印出来之前在电脑里的格式就应该是这种印刷品的电子版,比如图、文的电子版。咱们一般说的电子版也就是指存在电脑里的文档,当然,不限于普通的文件。
Ⅷ 什么是电子版
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
电子版格式的文件处理起来方便,包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等,具体的说:就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。
pdf格式电子版
在网上,PDF几乎已成一种通用的文件格式,许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF。PDF的中文译名是“便携式文档格式”。
这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
打开、查看PDF的程序,大家熟悉的是免费软件Acrobat Reader,其实它只是Acrobat软件的一个部分-正版的Acrobat还包括了Acrobat Distiller、Acrobat Catalog和PDF Maker等。
Ⅸ 电脑中电子版与文字版区别
所谓“电子版”,通常是指以某种文件格式,保存在电脑中的文件等。
所谓“文字版”,就是说这种文件是用可以编辑的文字(文本)来进行保存的。
举例说:
某小说是 pdf 格式,保存在电脑上,就是“电子版”(不是纸质书)。
但这个 pdf 小说可能是用扫描图片的形式编写的,那么如果将这个小说通过 ocr 将图片识别成文字,并最终导出到 txt 或是 word 文档中,那就成了“文字版”。