excel表格怎样分类数据汇总
① excel如何排序后分类汇总
excel如何排序后分类汇总?
如果数据按计划排列,可以直接分类汇总。 如果数据日期不连续,则首先按日期顺序排列。 例如,选择A1:E25区域,打开“开始”下“排序”右侧的小三角形,然后选择“自定义排序”选项。在“定制排序”对话框中,找到“主要关键字”,在“发货时间”、“排序标准”中选择“数值”、“顺序”中选择“升序”。根据不同的需求,也可以在时间下按不同的条件排序。 可以单击“添加条件”以继续使用“子关键字”进行添加。 例如,按“颜色”排序。
② excel中的分类汇总怎么用
关于EXCEL表格中的分类汇总功能你会用吗?最近接触到一项工作便使用到了“分类汇总”这一功能,感觉用起来很省事儿,所以就跟大家分享一下。
方法/步骤
注意:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
1、首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据。
2、先对数据以“付款费用类型”为关键字进行一次排序,为排序后的效果。
3、然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
4、在弹出的“分类汇总”对话框中,选择“分类字段”框中进行分类汇总的列标题。咱们选择“付款费用类型”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“实际票据金额”,然后单击确定。
5、点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,差旅,交通,其他、邮寄、招待的总金额已经分别统计出来了。
6、我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办!看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果。最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
7、有人说,我不想分类汇总,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,选择“全部删除”就OK了。
③ excel怎么对数据分类汇总
可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
④ 怎么用excel表格做分类汇总
用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
⑤ EXCEL怎样对数据进行分类汇总
操作步骤/方法
1.在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。
⑥ excel怎么汇总分类
在使用EXCEL进行数据统计时经常会遇到这种情况:一种项目中我们所需要的同一类数据往往不只有一行,而我们要对这些数据进行汇总合计会变得很麻烦。这个时候我们就可以用到EXCEL的分类汇总功能,实现多种项目多种数据的批量统计。
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首先我们应该确定哪一列数据是需要分类的字段,并对该列进行排序(升序或降序都可以),保证该列中相同名称的数据紧挨在一起。小编的例子中分类字段是“名称”。
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排序完成后我们就可以进行分类汇总了,鼠标定位在数据中的任意部分,然后点击数据-分类汇总。
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在分类汇总的窗口中,我们选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。“汇总方式”有“求和”、“计数”、“平均值”等多种方式,这里小编以“求和”为例。“汇总项”可以选择一个或多个,在需要选定的汇总项中打钩即可。最后点击确定按钮。
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做完以上步骤后,分类汇总就完成了。我们可以通过点击左边的面板中的“1”、“2”、“3”选择查看方式。
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而有时候,我们只需要汇总后的数据,不希望看到原始数据。首先我们点击左边面板中的“2”,看到如图所示界面。然后对工作表进行全选,按下CTRL+G弹出定位窗口,点击“定位条件”。
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在定位条件窗口中选择“可见单元格”,点击确定。
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然后我们按下CTRL+C进行复制,在另一个工作表中使用CTRL+V进行黏贴。此时我们得到的就只有汇总后的数据了,但左边面板中的“1”、“2”仍然存在显得碍眼。我们只要再次选择分类汇总窗口点击“
⑦ excel怎样对排序后数据进行分类汇总
Excel对排序后数据进行分类汇总,操作步骤如下:
- 选中数据单元格区域;
- 依次单击“数据”选项卡-“分类汇总”命令;
- 在弹出的“分类汇总”对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”,单击“确定”按钮。