excel怎样做表格分类统计

❶ 电子表格分类汇总怎么做

excel中如果想对某类数据进行汇总，除了使用数据透视表之外，还可以使用分类汇总功能。

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

拓展资料：

电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。

❷ excel中怎么进行分类汇总

一， 创建汇总

我们点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击确定，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方式中，是我们需要对数据进行什么样的运算方式，，当我们汇总方式选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和计算，当汇总方式选择计数，就会进行计数的计算

3.选定的汇总项，简单来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方，还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理，如下图

3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行，用处不大，可以自行选择，效果如下图

最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状态

当我们设置完成之后直接点击确定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为三级

在第一级中，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求和

在第三级中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开

可以根据自己的需要，选取自己需要的数据

需要说明一点的，如果想要对分类汇总的表格进行粘贴，必须先使用定位选择可见单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级，第一级和第二级，都是有隐藏单元格的，第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据，第一级相当于只显示了汇总，剩下的都隐藏了，这点需要注意下，复制方法如下图

❸ 分类汇总表怎么做 excel

在工作生活当中，我们经常需要汇总一些数据，如按品名统计不同商品的总销售额，按日期统计所有商品的总销售额等。下面我们以Excel 2007为例，详细说明如何制作数据分类汇总表。

工具/原料
硬件：电脑
软件：Excel 2007
方法/步骤
1
在电脑上安装Excel 2007软件，安装成功后，在桌面双击Excel 2007图标，打开Excel软件。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程
2
首先，在Excel中打开物品销售清单工作表。

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3
我们要按“品名”做分类统计表，主要分两步操作，一是按“品名”排序，二是做分类汇总。

4
第一步：先将数据按照“品名”排序。

拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。

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5
用鼠标点击左上角“开始”选项卡，再点击右侧“排序和筛选”命令，然后根据实际情况，在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。

本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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6
在“排序提醒”对话框中，用鼠标点击“排序”按钮。

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7
按“品名”排序后的数据表如下图所示。

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8
第二步：做分类汇总表。

拖动鼠标选择数据区域。如图所示。

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9
先点击上方“数据”选项卡，再点击右侧“分类汇总”命令。

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10
在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“品名”。

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11
在“汇总方式”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“求和”。

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12
在“选定汇总项”下方，选择“数量”和“金额”，也就是在选项前用鼠标点击打勾。

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13
用鼠标点击下方的“确定”按钮。

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14
此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。

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15
至此，已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成！

16
如果想要按“日期”制作分类汇总表，则在步骤4中，按“日期”排序，然后在步骤10中，在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可，其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。

用Excel软件制作数据分类汇总表教程
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END
注意事项
做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。
根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”

❹ 怎么用excel表格做分类汇总

用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下：

以excel2010为例：

1、首先打开需要编辑的excel，鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。

❺ excel表格怎么分类汇总数据

可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。
1.在表格中，点击右上方的“排序和筛选”进行排序。
2.在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行，然后点击确定。
3.点击表格中的“数据”选择"分类汇总"选择条件后确定。
4.根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

❻ 如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

❼ excel中数据怎么分类计数

方法

1，打开Excel，框选将要生成图表的数据。

11，最后保存Excel。

❽ excel汇总分类怎么做

excel汇总分类做法：
打开EXCEL，创建一个新的表格。 选中表格中任一行，点击左上的排序工具，在出现的对话框中选择主要关键字，点击添加条件可以增加次要关键字。决定是升序还是降序，点击确定。
选择任一行，点击分类汇总按钮。确定分类字段和汇总方式后按确定。 最后就会呈现出如下的结果。