怎样将excel数据邮件合并到word
1、已知数据表,需要把其制作成卡片;
2、新建WORD文档,做好卡片样式,然后,邮件->开始邮件合并,把当前WORD文件,作为“普通WORD文档”,生成邮件主文件;
3、再“选择收件人”,“使用现有列表”;
4、选择做好的EXCEL表;
5、再选择数据所存放的工作表;
6、把光标插入到相应位置,再通过菜单,插入EXCEL表中的相应数据;
7、插入数据完成后;
8、最后,完成合并,生成卡片文件。
⑵ 请问我想把Excel里面数据和字体,用邮件合并的方式,套进word相应的表格里面,该怎么弄谢谢急
在Word的表格中,然后单击菜单栏→工具→信函与邮件→邮件合并→下一步:正在启动文档→下一步:选取收件人→浏览找到Excel表→下一步:撰写信函→其他项目→在单元格内分别插入单号、规格等指定项目→完成合并→打印即可全部打印出来。
⑶ 如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能
方法/步骤
1
打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。
注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!!
在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准)
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Word中建立需要打印的模板(取名为word模板);
根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦!
需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。
3
接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置;
点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—>信函和邮件—> 显示邮件合并工具栏(见下图)。
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邮件合并工具栏如下图:
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从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定:
6
事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。
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点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认;
(打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可)
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这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了;
从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上;
以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入;
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按上述 方法将所有数据域都插入进去;
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插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下:
下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行;
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我们的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。
END
有时我们需要对引入的数据小数位数进行限定,比如“杂质1”,excel表格中为0.8,仅一位小数,但我们想引入word后自动变为0.80两位小数,那就需要按如下方法设置。
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点击“查看合并数据”,使数据位置显示如下图所示:
2
将鼠标移动到“杂质1”数据域的位置,右键切换域代码;
在后面加入“\# 0.00”
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这次再“查看合并数据”吧!
END
全部设置完成后我们想将每一个批号的报告单分别形成一个word文档提取出来,怎么办呢?
点击“邮件合并”工具栏的倒数第4个图标“合并到新文档”;
根据自己的需要选择即可,我这里选择的是下图所示,因为excel中只有第6、7行是我需要输出的数据。
点击“确定”自动生成另外的一个word文档,这个文档中有2页,就是两个批次的报告结果,你可以自己为这个文档进行命名!
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如果不需要提取文档,只需要将各个报告单打印即可,那就点击倒数第3个图标“合并到打印机”,具体操作和上面很相似哦,自己动手试一下吧!
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⑷ 如何通过邮件合将excel相同编号数据合并进word表格
方法/步骤
1
打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。
注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!!
在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准)
⑸ 如何把excel表格内容导入到word
1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
⑹ excel的数据导入到word里用邮件合并功能
你的问题,可能是EXCEL数据表制作不规范,第一行必须是标题,第二行开始为内容。
你应该使用的是2003,向导步骤如下:
1、单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”;
2、在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”;
3、在“选择开始文档”选项区,选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,选取收件人为"使用现有列表",并通过"浏览"找到准备好的Excel表文件,此时会弹出对话框要求选择是Excel文件中的哪一个工作表,选择正确的那个;
4、单击“下一步:撰写信函”,在Word中撰写好信函;
5、将光标移至在需要插入处,可以按“撰写信函”选项区中的“其他项目”,在“插入合并域”对话框中,选定需要插入的域名后,单击“插入”,每次只能插入一个域;
6、“下一步,预览信函”,在“向导”中可以按导航按钮查看所有信函,并可删除不需要的;
7、“下一步,完成合并”,确定合并范围。
⑺ 在excel中邮件合并转换为word,excel有多行信息如何用邮件合并转换到word一张表中
一、首先:分两部分,1是excel相当于是合并邮件要用的数据源,需要把处理的信息明细在表格里分类维护好;2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的,所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置,并调整好格式。
2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
⑻ 如何把EXCEL中的汇总数据合并到很多WORD表格中去
1、首先打开excel表格,找到我们需要复制的数据内容。然后同时打开word文档。
⑼ excel中的邮件合并怎么使用
在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢,在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能,下面我就来演示一下如何操作
在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。