excel表格操作做好后怎样添加技巧

㈠ excel表使用技巧

在我们实际的工作当中，细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作，其实都有更加简单的做法。今天我们就来说一下这五个Excel小技巧，尤其是对于新人来讲，从这五个技巧学起会更加简单。

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式。

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

㈡ excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

excel表格的基本操作 一看就懂的技巧

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，小编特地整理了Excel必学的几大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么小编推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

以上是小编为大家分享的关于excel表格的基本操作 一看就懂的技巧的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

㈢ 如何在做完的电子表格末尾继续添加行

在做完的电子表格末尾继续添加行的方法如下：

1、首先，打开需要编辑的excel表格。

㈣ excel表格做好后如何加表格线

excel表格做好后加表格线，只需选中表格内容在边框设置中选择“所有边框”即可。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要添加表格线的单元格，在开始选项卡中找到字体一项，点击“边框”后面的下拉按钮。

㈤ 已经做好的excel表格如何添加新行

在做完的电子表格末尾继续添加行的方法如下：

1、首先打开需要编辑的excel表格，如下图所示：

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Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。

Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。

Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。

㈥ EXCEL表格不够用了怎么添加

不够用就再插入新的行或列，具体操作方法如下：

所需材料：Excel 2007演示。

一、如下图，假设现在行不够用了，这时就点击表格右下角单元格的右下角小黑点向下拖动。

㈦ excel表格的技巧

在职场当中Excel办公软件是我们每天都会接触上的，虽然Excel里面一些比较基础的操作我们都会，但是还有一些能够帮助我们提升工作效率的Excel技巧还是要多了解一下！
1、 自动添加Excel边框线
在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线，意思就是当我们在Excel里面录入内容时候，边框就自动设置好了!
设置步骤：
选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式：=A1<>"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可！
2、 一键删除边框
添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢？其实添加边框麻烦，但是如何想要删除边框的话就非常简单了，只需要一组快捷键就可以帮你完成！
设置步骤：
一键选中表格边框内容，依次按下键盘Ctrl+Shift+-（减号），即可一键删除表格里面的所有边框啦！
3、 汇总合并单元格数据
在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢？一般的设置都是无法实现的，那么如何才能帮助我们呢？其实直接引用Excel里面函数就OK啦！
设置步骤：
输入函数：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函数前面的坐标是对应的汇总数据，后面坐标是你汇总显示的空单元格，输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦！

㈧ Excel表格9个操作技巧汇总

1.
表格加框线
默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格，然后右击它，选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。
2.
插入和删除单元格
Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。
3.
快速复制粘贴
有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字，如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形)，就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。
4.
输入身份证号等长数字?
一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列)，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。
润饰篇——修饰表格
更美更直观
Excel表格创建完成后，接下来就是让表格更好看一些，进行一些格式的修改，以及生成图表等。
5.
修改字体和对齐方式
Excel默认是11号等线体，如果你为了美观想要改变成其他字体，可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击)，此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项，直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后，在上方的工具栏中进行修改，无需右击。
当单元格中的文字内容较多时，就涉及到对齐方式的问题，同上字体的修改，可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时，一般需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。
6.
格式刷的使用
格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，该单元格的格式即自动与源单元格同步了。
7.
一键快速制图表
对数据最好的装饰，就是将它转换成图表。选中相应的数据后，右下角即显示一个快速分析的小图标，点击图标展开它，切换到“图表”，选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。
统计篇——表格统计
效率再加速
Excel最强大的部分，就是它的计算能力，这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧，只不过是常会用到的Excel计算而已。
8.
快速求和、求平均值
当我们输入一系列的数据之后，有时想要快速知道它们相加的和，或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格，在Excel下方的状态态中，就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。
9.常用函数一键搞定
更复杂的计算，需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在打开的对话框中，选中想要的函数，即会有该函数的格式说明，以及该函数的使用说明，如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

㈨ excel技巧不迷路，excel公式如何添加到表格内

在使用excel核对账目以及数据时，离不开加减乘除的公式，在报表种添加一些公式，可以将各种账目轻松计算，特别是一些财务人员，需要计算员工工资以及公司账目，只要将excel公式轻松运用到表格内，在之后使用时，只需更改表格内的参数，最终结果就会自动计算，简单方便。

以最简单的工资表来作为参考，在计算工资的时候，会牵扯到奖金或者是罚款，这种情况就需要使用到加减的公式，在工资表中，输入人员的姓名以及需要的数据，如图所示：

一．加减法公式

需要计算实际工资时，所使用的的计算方式为：基础工资+绩效工资-事/病假扣款，就可以得出实际的工资数目。

想要使用混合运算时，就需要结合小学学到的混合运算方式，先加减后乘除这种方式来进行计算，excel公式的实用性是非常强的，在任何时候，都会被使用到，因此多学习一些excel的使用技巧，是非常有必要的。