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怎样在excel做透视表

发布时间: 2022-01-12 17:19:42

A. 怎样做excel数据透视表

做法如下:

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。

向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。

当不需要合并来自外部数据库。数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。

在数据库内,关于特定实体的信息。如雇员或订单分类归纳到表、记录和字段中。的多个表中的数据。

或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表)进行了优化的数据库技术。

OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

注意事项

1、数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel 均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

2、位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3、更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel 也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段 (计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。)或计算项 (计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。)则也将同时影响两个报表。

4、数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过,每当创建数据透视图报表时,Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)

因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

B. Excel 里怎么做透视表啊

您好,方法
1
准备数据源。
2
选中数据源,菜单栏插入-数据透视表
如果选择数据透视表,就只会汇总表格,如果选择数据透视图,那生成的不仅有汇总表格,还有汇总图表。
3
现选择数据透视表来看看怎么生成表格。
4
创建数据透视表里确定区域无误,并设置新的数据透视表的放置位置,这里选择在新的工作表,然后点击确定。
5
自动跳转到新的数据透视表界面。
6
在右侧上部选择要添加到报表的字段,可以发现左侧工作区已经有显示按这些字段汇总的报表数据。
可以根据需要选择要看哪些数据,随时可以更换勾选。
7
在右侧下部设置报表筛选与列标签
这里选择报表筛选以CUSTOMER为筛选条件,用鼠标从下面行标签里将其拉到报表筛选框里。
列标签项:将行标签里将ACCTTYPE将到列标签框里。
此时可以发现左侧工作区里已经按设置生成了汇总报表。
8
数据透视表里报表筛选CUSTOMER这里下拉会有多个筛选对象,可根据需要选择查看哪些数据。
9
如果在第二步选择数据透视图,就是多生成图表
按以上步骤选择显示的数据之后结果如以下第二张图。
10
不管是汇总表还是汇总图表里,只要是有下拉列表框的,都可以根据需要操作,十分灵活。

C. 在Excel中如何做数据透视表

不同版本,做法不同。07中直接单击“插入”,“图表”选择需要的透视表,“选择数据”后,调节图表类型,图表结构等。这些,多摸索,多练就好啦

D. 如何在excel表中做数据透视表

如何在excel表中做数据透视表步骤:

  1. 首先选中数据(总计不选)


E. excel数据透视表怎么做

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等操作,详细步骤:

1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

F. EXCEL数据透视表怎么做

win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面

G. 在EXCEL中如何做数据透视表

框定你要进行透视的区域,数据---数据透视表和数据透视图---下一步---下一步---布局
在布局里面,页、行、列用来放置所需求的标题或类别选项,数据用来放置想要得到的汇总求和、平均值、百分占比或计数等数据值;

H. 怎样在excel中做数据透视表

选中相关的区域
然后选择插入 数据透视表
进行项目的设置即可

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